Ein Freistellungsschreiben wird als Aufforderung an den Empfänger geschrieben, auf eine Einschränkung zu verzichten, die normalerweise durchgesetzt werden würde, wie etwa ein Zitat, ein Vertrag oder eine finanzielle Verpflichtung. Das Schreiben einer Verzichtserklärung ist niemals eine Garantie dafür, dass der Gläubiger auf eine Schuld verzichtet. Eine professionell zusammengestellte Anfrage kann jedoch einem bedürftigen Schuldner zugute kommen.
Verstehen Sie die Berechtigung
Jedes Unternehmen, das eine Verpflichtung ausübt, hat Anspruchsvoraussetzungen, die bei der Bearbeitung von Anträgen auf Erlass von Ausnahmegenehmigungen berücksichtigt werden müssen. Bevor Sie eine Verzichtserklärung schreiben, sollten Sie diese Bedingungen verstehen, um festzustellen, ob Sie qualifiziert sind oder nicht.
Erläutern Sie die Anfrage
Öffnen Sie den Brief mit einer Erklärung für die Anfrage. Geben Sie beispielsweise an, dass Sie verlangen, dass bestimmte Gebühren erlassen werden, ein Unternehmen eine Höflichkeitsverlängerung beantragt oder von einem zuvor vereinbarten Auftrag entbunden wird.
zusätzliche Information
Notieren Sie sich eventuelle Zahlen, Daten, Orte oder die Namen der interessierten Parteien als Tatsachenfeststellung. Übertreiben Sie nicht den Wert Ihrer Behauptungen.
Dokumente belegen
Senden Sie den Brief mit Quittungen, Vertragskopien, Ausdrucken von E-Mails oder Fotos, die möglicherweise Ihre Aussagen unterstützen.
