Der Prozess der Führungsänderung einer Organisation ist mehr als eine neue Person, die ein altes Büro bewohnt. Möglicherweise kann sich die gesamte Unternehmenskultur ändern, was zu Unsicherheit bei den Mitarbeitern und anderen Führungskräften führt. Abhängig von den Umständen fühlen sich manche nostalgisch und andere freuen sich über den Übergang. Der Schlüssel ist, die Teamkommunikation fortzusetzen oder aufzubauen. Die Mitarbeiter müssen die neuen Führungskräfte kennen lernen und umgekehrt.
Ausgehende Führungskräfte erkennen
Aktivitäten zum Führungswechsel sollten die Beiträge und Leistungen der scheidenden Führungskräfte anerkennen. Solche Aktivitäten könnten ein Mittagessen, eine Reihe von Reden oder informelle Zusammenkünfte für die Mitarbeiter sein. Abhängig von den Richtlinien der Organisation ist ein Geschenk wahrscheinlich in der richtigen Reihenfolge. Die neuen Führer sollten auch die scheidenden Führer als Signal anerkennen, dass alle Beiträge wertvoll sind.
Emotionen erkennen
Aktivitäten sollten erkennen, dass jeder etwas über diesen Übergang empfindet - Unsicherheit, Angst, Trauer, Freude. Die Emotionen variieren je nach Beziehung zu den Führungskräften und der Position in der Organisation. Wenn die Spannungen hoch sind, könnte eine formale Erleichterung helfen. Wenn nicht, dann sind informelle Gespräche über die Besorgnis der Mitarbeiter in Gruppen hilfreich, um neue Führungspersönlichkeiten über die Gruppendynamik der Mitarbeiter zu erfahren.
Neues Team neu aufbauen
Viele Unternehmen planen während der Übergangszeit eine Teambuilding-Aktivität mit neuen Führungskräften und ihren Mitarbeitern. Die Aktivität macht im Allgemeinen Spaß in der Natur und ist angenehm und ermöglicht jedem, sich persönlich und mit den neuen Führungskräften zu interagieren. Eine Aktivität besteht beispielsweise darin, eine Liste von Persönlichkeitsmerkmalen auf den Rücken einer Person zu legen und alle Personen miteinander zu vermischen, um die Identität einer Person festzustellen (z. B. Sportler, Mechaniker). Ein anderes Beispiel wäre der Plan der Gruppe für ihr Überleben auf einer einsamen Insel, indem 12 Dinge identifiziert werden, die sie mitnehmen würden. Einige Führungskräfte führen die Mitarbeiter möglicherweise aus dem Arbeitsumfeld, um einander kennenzulernen. Aktivitäten können einfach sein, aber dennoch die Kommunikation und die Problemlösung von Gruppen ermöglichen.
Interaktion fortsetzen
Ein einmaliges Teambuilding-Event wird nicht ausreichen, egal wie aufwendig es ist. Die neuen Führungskräfte müssen die alltäglichen Möglichkeiten ergreifen und Routinebesprechungen in Gespräche über Teambildung verwandeln. Jedes Teammitglied braucht Gewissheit darüber, wie sich die Organisation verändern wird. Kleine Aktivitäten, z. B. die Mitarbeiter nach den gewünschten Änderungen zu fragen, sind eine gute Möglichkeit, um alle einzubeziehen. Einige Unternehmen veröffentlichen eine Flip-Chart in einem separaten Raum, in dem Mitarbeiter Ideen für die Organisation in einem nicht konfrontativen Umfeld aufschreiben können. Um sich kennen zu lernen, braucht man Zeit, Mühe und Geduld.
