Ein Mitarbeiterhandbuch ist eine formale schriftliche Richtlinie, die sich auf Schlüsselthemen bezieht, die für den Geschäftsbetrieb relevant sind. Es ist eine Geschäftsressource, die sicherstellt, dass alle Mitarbeiter die Regeln und Verfahrensrichtlinien des Unternehmens kennen und die Verwirrung am Arbeitsplatz in Bezug auf die behandelten Probleme verringert.
Professionalität
Erste Eindrücke erzeugen häufig bleibende Eindrücke. Eine Firma, die sich die Zeit genommen hat, ein gründliches Mitarbeiterhandbuch zu entwickeln, vermittelt neuen Mitarbeitern ein hohes Maß an Professionalität. Durch einheitliche Richtlinien in einem schriftlichen Mitarbeiterhandbuch wird der Beginn der Unternehmenskultur so definiert, dass die im Handbuch behandelten Angelegenheiten ernst genommen werden. Wenn das Unternehmen dies als wichtige Angelegenheit kommuniziert, werden die Mitarbeiter sie auch für ihre Position im Unternehmen als wichtig erachten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ein Mitarbeiterhandbuch ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen seine aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen erfüllt, z. B. in Bezug auf Sicherheits- und Diskriminierungsgesetze. Wenn ein Unternehmen ohne ein schriftliches Mitarbeiterhandbuch arbeitet, geht es davon aus, dass seine Mitarbeiter die Betriebsprotokolle des Unternehmens vollständig kennen. Dies kann eine kostspielige Annahme sein. Es ist auch eine gute Unternehmenspolitik, Mitarbeiterhandbücher regelmäßig von einem Anwalt überprüfen zu lassen, um sicherzustellen, dass alle angesprochenen Angelegenheiten den geltenden Gesetzen entsprechen. Ein schlecht entworfenes oder veraltetes Mitarbeiterhandbuch kann zu erheblichen rechtlichen Risiken für ein Unternehmen führen.
Angestellten Training
Eine gründliche Durchsicht der in einem Mitarbeiterhandbuch enthaltenen Informationen sollte Bestandteil der Schulung neuer Mitarbeiter sein. Typische Handbücher behandeln Themen wie Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Bezahlung und Gehälter, Anwesenheit, Leistungen an Arbeitnehmer, sexuelle Belästigung, Disziplinarverfahren und Sicherheit.Durch die Standardisierung dieser Praktiken durch ein schriftliches Handbuch werden alle auf derselben Seite angezeigt.
Klage Ansprüche
Die Existenz eines Mitarbeiterhandbuchs kann eine formale Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und seinen Mitarbeitern sein. Neue Mitarbeiter müssen im Allgemeinen ein Formular unterzeichnen, das bestätigt, dass sie die Richtlinien und Verfahren des Mitarbeiterhandbuchs als Beschäftigungsbedingung gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Wenn ein Mitarbeiter eine Zivilklage gegen ein Unternehmen erhebt, die sich auf Angelegenheiten bezieht, die in einem Mitarbeiterhandbuch behandelt werden, kann dies zu einem wichtigen Dokument im Fall werden. Ein Mitarbeiterhandbuch kann bei der Verteidigung von Fällen wie der Verletzung des Vertragsrechts durch gewöhnliche Gesetze helfen, wenn sich die rechtlichen Angelegenheiten auf in einem Handbuch behandelte Probleme beziehen. Auch das Vorhandensein eines Mitarbeiterhandbuchs, das konsistent auf Angestellte angewendet wird, unabhängig von Rasse, Geschlecht und Alter, kann bei Behauptungen im Zusammenhang mit der Diskriminierung am Arbeitsplatz hilfreich sein.
Kosteneinsparungen
Ein Mitarbeiterhandbuch, das klar verfasst ist und markante Themen im Zusammenhang mit der Beschäftigung definiert, verringert die Notwendigkeit, dass ein Mitarbeiter Personal mit Fragen beschäftigt, die im Handbuch behandelt werden. Dies führt zu Kosteneinsparungen, da Personal- oder Verwaltungsfachleuten mehr Zeit für andere Angelegenheiten innerhalb des Unternehmens zur Verfügung steht.
