Die Gründung eines Unternehmens in einem fremden Land kann sich stark von der Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten unterscheiden. Es ist wichtig, dass Sie alle Anforderungen, Vorschriften und Verfahren kennen, bevor Sie beginnen, damit Sie unterwegs nicht in Schwierigkeiten geraten. Obwohl die Gründung eines Unternehmens in Japan etwas anders ist als die Gründung eines Unternehmens in den Vereinigten Staaten, sind die Richtlinien unkompliziert und nicht zu schwer zu befolgen. Nachdem Sie diese wenigen Schritte gelesen haben, werden Sie in kürzester Zeit Ihr japanisches Geschäft aufbauen.
Treffen Sie sich mit einem Siegelschnitzer, um ein Siegel eines Vertreters oder eines Exekutivmitglieds erstellen zu lassen. Sie werden dieses Siegel bei vielen, wenn nicht allen, Ihrer japanischen Geschäftstransaktionen verwenden. Überlegen Sie sich, wie Ihr Geschäftssiegel aussehen soll, und vereinbaren Sie einen Termin mit einem Siegelschnitzer, um es für Sie zu fertigen. Die Herstellung eines Executive Member-Siegels kann bis zu 20.000 japanische Yen kosten.
Bewerben Sie sich persönlich im Büro Ihrer Gemeinde, um eine Bescheinigung über die Siegelregistrierung zu erhalten. Um alle rechtlichen Verträge in Japan abzuschließen, sind ein eingetragenes Siegel und eine Registrierungsurkunde erforderlich. Für die Registrierung Ihres Siegels benötigen Sie einen persönlichen Antrag und müssen Ihr Siegel sowie eine Ausländerbescheinigung vorlegen. Die Siegelregistrierung kann normalerweise an einem Werktag abgeschlossen werden und kostet rund 400 japanische Yen für jedes zu registrierende Siegel.
Registrieren Sie Ihr Geschäft beim Legal Affairs Office des Justizministeriums. Sie müssen einen Antrag auf Registrierung der Firma ausfüllen und einreichen sowie Belege wie die Satzung und das Siegelzertifikat vorlegen. Dieser Schritt ist am zeitaufwändigsten, wobei der Registrierungsprozess zwischen einer und drei Wochen dauern kann. Dieser Schritt ist auch der teuerste Schritt. Die Kosten für die Registrierung Ihres Unternehmens beim Legal Affairs Bureau des Justizministeriums betragen entweder 0,7 Prozent Ihres Geschäftskapitals oder 60.000 japanische Yen (je nachdem, welcher Wert höher ist).
Reichen Sie Ihre Unterlagen beim District Tax Office ein. Sie müssen die Mitteilung über die Gründung Ihres Unternehmens innerhalb von zwei Monaten nach dem Gründungsdatum einreichen. Sie müssen außerdem innerhalb eines Monats nach Eröffnung des Büros eine Benachrichtigung über die Eröffnung einer Abrechnungsstelle einreichen. Sie müssen außerdem einen Antrag auf Genehmigung der blauen Steuererklärung stellen, der innerhalb von drei Monaten nach dem Gründungsdatum erfolgen muss. Diese Mitteilungen und Anträge werden beim District Tax Office eingereicht. Der Antrag und die Anmeldungen können in der Regel an einem Werktag ausgefüllt werden, und es fallen keine Kosten an.
Melden Sie den Geschäftsbeginn bei Ihrem örtlichen Finanzamt an. Dieser wichtige Schritt muss innerhalb von 15 Tagen nach Beginn der Geschäftstätigkeit abgeschlossen werden. Die Einreichung Ihrer Benachrichtigung über den Beginn Ihres Unternehmens sollte nur etwa einen Werktag in Anspruch nehmen, und es fallen keine Kosten für die Einreichung dieser Unterlagen an.
Reichen Sie die erforderlichen Unterlagen beim Arbeitsaufsichtsamt ein. Wenn in Ihrem Unternehmen 10 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt sind, müssen Sie eine Arbeitsordnung sowie Benachrichtigungen über den Beginn der Betriebs- und Arbeitsversicherung vorlegen. In Ihrem Arbeitsrecht müssen Arbeitszeiten, Lohnzahlungsmethode, bezahlter Urlaub, Abfindung, Leistungen, Prämien und Altersbezüge festgelegt sein. Diese Unterlagen müssen eingereicht werden, sobald in Ihrem Unternehmen 10 oder mehr Mitarbeiter beschäftigt sind. Die Unterlagen können in der Regel an einem Werktag eingereicht werden, und es fallen keine Kosten für die Einreichung an.
Bewerben Sie sich beim Sozialversicherungsamt. Sie müssen so bald wie möglich nach der Eingliederung Ihres Unternehmens Anträge für die Krankenversicherung und die Sozialfürsorge stellen. Es dauert ungefähr einen Tag, bis der Papierkram eingereicht wird, und es fallen keine Anmeldegebühren an.
Reichen Sie Ihre Versicherungsanträge beim Public Employment Security Office ein. Anträge auf eine Arbeiterunfall-Entschädigungsversicherung und eine Arbeitslosenversicherung sollten spätestens am 10. Tag des Monats, der unmittelbar auf den Monat folgt, in dem die Beschäftigung begann, beim Public Employment Security Office eingereicht werden. Die Einreichung dieser Unterlagen dauert einen Werktag und ist kostenlos.
Tipps
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Anstatt drei separate Fahrten zum Einreichen von Unterlagen mit dem Bezirkssteuerbüro durchzuführen, koordinieren Sie Ihren Antrag und Ihre Benachrichtigungen, sodass Sie stattdessen eine einfache Reise machen können.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre entsprechenden Unterlagen für die Gründung eines Unternehmens in Japan vor den angegebenen Fristen einreichen, um Strafen zu vermeiden.
