Binder können eine gute Möglichkeit sein, Informationen und Unterlagen zu organisieren, wenn sie ordnungsgemäß eingerichtet sind. Unabhängig von der Art des Ordners, den Sie erstellen, gibt es einfache Schritte, um den Ordner logisch und geordnet anzuordnen.
Artikel, die Sie benötigen
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Bindemittel
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Etikettendrucker
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Geteilte Trennwände
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Binder Taschen
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Vinyl-Aufbewahrungstasche
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Schutzfolien
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CD / DVD-Bogenschutzseiten
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Registerkarten
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Drei-Locher
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Aufkleber zur Lochverstärkung
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College-Regel oder Breitregel-Loseblattpapier
Anleitung
Entscheiden Sie, zu welchem Zweck Ihr Ordner dienen soll. Müssen Sie die aktuellen Kunden im Auge behalten? Behalten Sie Ihre Poesie an einem Ort? Verwenden Sie die Mappe für die Schule? Indem Sie den Zweck Ihres Ordners von Anfang an bestimmen, werden Sie weniger Zeit damit verbringen, ihn auf lange Sicht zu organisieren.
Sortieren Sie alle Papiere, die Bestandteil der Mappe werden sollen. Wenn Sie die Sammelmappe für eine Speicherlösung erstellen, führen Sie diesen Schritt durch, bevor Sie Trennwände kaufen. Wenn Sie sich zuerst die Zeit zum Sortieren nehmen, wissen Sie, wie viele Teiler mit Registerkarten Sie benötigen. Wenn Sie die Sammelmappe von Grund auf neu starten - für die Schule oder zur Nachverfolgung aktueller Kunden, erstellen Sie eine Liste der verschiedenen Abschnitte, die Sie benötigen.
Kaufen Sie Ihre Vorräte. Vergessen Sie nicht Dinge wie CD / DVD-Schutzfolien oder Visitenkartenschutz. Diese Elemente können wichtige Informationen (und Sicherungsdatenträger) in den Ausdrucken enthalten.
Legen Sie Ihre Indexteiler in die Mappe ein. Erstellen Sie für jeden Teiler ein Etikett.
Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis. Einige Indexteiler verfügen über ein Inhaltsverzeichnis. Wenn nicht, können Sie Ihre eigenen erstellen. Listen Sie den Titel jedes Abschnitts auf. Wenn Sie übergeordnet organisiert sein möchten, listen Sie die Schlüsseltitel der Dokumente auf, die in den einzelnen Abschnitten zu finden sind. Löcher mit Aufklebern verstärken. Sie werden die Inhaltsverzeichnisseite häufig umdrehen.
Lochen Sie die erforderlichen Blätter und stechen Sie sie in das Heft unter den entsprechenden Überschriften.
Legen Sie an den vorderen Enden jedes Abschnitts Schutzfolien oder Hefttaschen ein, um Dokumente aufzubewahren, die noch nicht gelocht oder in die entsprechenden Abschnitte eingelegt wurden. Blattprotektoren bewahren auch Kopien der Portfolioarbeit oder Berichte auf, die Sie ohne Löcher in makellosem Zustand halten möchten.
Legen Sie einen Beutel vor die Seite des Inhaltsverzeichnisses, um eventuell vorhandenes Zubehör (z. B. Stifte, Einlocher, weiße Korrekturflüssigkeit usw.) für das Bindemittel aufzubewahren.
Platzieren Sie Visitenkartenhalter oder CD / DVD-Protektoren an den entsprechenden Stellen (entweder unter den Themenüberschriften oder nach Ihrem Inhaltsverzeichnis).
Erstellen Sie schließlich ein Etikett für die Außenseite Ihrer Sammelmappe.