Das Budget ist das wichtigste Instrument, das Finanzanalysten zur Verwaltung von Ausgaben und Abweichungen vom Budget verwenden. Durch den Vergleich des Budgets mit den tatsächlichen Zahlen können Analysten Abweichungen zwischen den budgetierten und den tatsächlichen Kosten feststellen. Je höher die Abweichung ist, desto mehr Hilfe wird in Bezug auf das Management benötigt. Der beste Weg zur Verwaltung von Abweichungen besteht in monatlichen Berichten und regelmäßigen Besprechungen, um diese Diskrepanzen mit dem Management und den Abteilungsleitern zu besprechen. Auf diese Weise können Sie auch bestimmte Manager zur Minimierung der Budgetabweichung zur Rechenschaft ziehen.
Fordern Sie eine Kopie des neuesten Budgets an. Es ist nicht ungewöhnlich, dass die Budgets ständig überarbeitet werden. Stellen Sie also sicher, dass Sie über den neuesten Budgetbericht verfügen.
Rufen Sie den neuesten Spesenbericht ab. In diesem Bericht werden die tatsächlichen Zahlen von der Organisation abgeschrieben. Das Abschreiben eines Vermögenswerts bedeutet, dass er von den Einnahmen abgezogen wird, um das Nettoeinkommen zu erzielen.
Vergleichen Sie die vom Budgetbericht gemeldeten tatsächlichen Zahlen. Ermitteln Sie den Grund für die Abweichung und ermitteln Sie die Abteilung oder Gruppe, die hauptsächlich für die Abweichung verantwortlich ist. Bereitstellung eines Budgetberichts für das Management der oberen Ebene.
Bitten Sie um Empfehlungen, wie Sie die Abweichung schließen können, und wenden Sie sich an den Abteilungsleiter, um sicherzustellen, dass die Empfehlungen ausgeführt werden. Um Kosten zu reduzieren, neue Ausgaben zu vermeiden und Vermögenswerte oder Arbeitskräfte neu zuzuweisen, sind einige Methoden zum Schließen der Abweichung.
Vergleichen Sie das Budget weiterhin mit den tatsächlichen Zahlen, bis die Budgetabweichung minimal ist.
