Wenn Sie eine Rechnung für den Verkauf der Produkte vorbereiten, haben Sie ein unkompliziertes Formular zum Ausfüllen. Geben Sie einfach die Menge, den Artikelnamen und einige andere Standarddetails ein. Dienstleistungsrechnungen sind etwas komplexer, da sie den Verkauf immaterieller Güter beinhalten. Die Rechnung eines Auftragnehmers muss beispielsweise detaillierte Informationen über die vom Auftragnehmer erbrachte Leistung enthalten. Sie können die Rechnung mit einem einfachen Tabellenkalkulations- oder Rechnungsverwaltungsprogramm erstellen.
Geben Sie den Namen des Projektmanagers, der Ihr Unternehmen für die Arbeit eingestellt hat, zusammen mit seiner Adresse, Telefonnummer, E-Mail- und Faxnummer oben auf der Rechnung an.
Geben Sie als Nächstes Ihren Namen oder den Namen Ihres Vertragsteams sowie Ihre Zahlungsadresse an. Wenn Sie dem Projektmanager noch keine Steueridentifikationsnummer mitgeteilt haben, geben Sie diese ebenfalls in diesen Rechnungsbereich ein.
Geben Sie das Datum (oder den Datumsbereich), an dem Sie die Vertragsarbeit abgeschlossen haben, sowie das erste Bestelldatum ein. Geben Sie das aktuelle Rechnungsdatum und die Anzahl der Tage an, die der Projektmanager die Rechnung pünktlich bezahlen muss (normalerweise etwa 30 Tage).
Geben Sie eine vollständige Beschreibung jedes Services, den Sie für den Projektmanager abgeschlossen haben, sowie die entsprechende Gebühr an. Wenn Sie die Arbeit stundenweise abgeschlossen haben, geben Sie die Anzahl der Stunden und die Rate ein und multiplizieren Sie die beiden Zahlen in jeder Zeile, um die Gesamtgebühr zu berechnen.
Fügen Sie nach Ihrer Leistungsbeschreibung als Nächstes in der Rechnung eine detaillierte Liste der Lieferungen hinzu, die Sie kaufen mussten, um den Vertragsjob abzuschließen.
Addieren Sie alle auf der Rechnung angegebenen Kosten, um den fälligen Gesamtbetrag zu erhalten. Unterschreiben Sie die Rechnung und faxen Sie sie oder senden Sie sie an den Projektmanager.
