Arbeitgebern, die die OSHA-Standards oder die General Duty Clause des Gesetzes über Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz nicht einhalten, sind Zitate für sieben Arten oder Kategorien von Verstößen ausgesetzt. Die OSHA verteilt Pressemitteilungen, in denen der Verstoß eines Unternehmens und die verhängte Strafe angekündigt werden, was eine ungünstige Bekanntheit verursacht. Bußgelder machen auch Verstöße zu einer finanziellen Belastung.
Geringere Verstöße
Die einzige OSHA-Verletzung, die keine Geldstrafe nach sich zieht, ist die De-Minimis. Eine De-minimis-Situation am Arbeitsplatz wirkt sich nicht auf die Sicherheit oder Gesundheit der Arbeitnehmer aus, entspricht jedoch nicht genau den Standards. Bei einigen De-minimis-Verstößen können Abweichungen bei den Entfernungsmessungen, die Verwendung falscher Farben oder Abweichungen beim Testen auftreten. Ein Compliance-Inspector weist beispielsweise eine De-minimus-Verletzung zu, wenn Sie eine Maschine nicht testen, weil sie nicht verwendet wird oder die Buchstaben auf den Ausgangsschildern kleiner sind als die Abmessungen der Norm.
Einige halten das Versäumnis, einen Verstoß zu veröffentlichen, für geringfügig. Allerdings kann ein Verstoß gegen das Entsenden Ihres Unternehmens bis zu 7.000 US-Dollar an Bußgeldern pro fehlendem Dokument verursachen. Gemäß dem Arbeitsschutzgesetz müssen Arbeitgeber mit mindestens elf Arbeitnehmern Bekanntmachungen sowie die jährliche 300A-Zusammenfassung der arbeitsbedingten Verletzungen und Erkrankungen des Unternehmens veröffentlichen.
Bei einer anderen als schwerwiegenden Verletzung wird außerdem eine Geldstrafe von maximal 7.000 USD verhängt. Hierbei handelt es sich um Verstöße, die eine Berufskrankheit oder einen Unfall verursachen können, aber mit geringer Wahrscheinlichkeit schwere Verletzungen oder den Tod verursachen. Wenn eine Leitplanke nicht in einer Höhe installiert wird, aus der ein Mitarbeiter herunterfällt, würde dies zu einem verstauchten Knöchel führen und nicht zu einem gebrochenen Hals. Dies ist ein Beispiel für eine andere als schwere Verletzung.
Schwerwiegendere Verstöße
Wenn es wahrscheinlich ist, dass eine gefährliche Erkrankung zu Tod, schwerer Körperverletzung oder schwerer Krankheit führen kann, ist die Verletzung schwerwiegend. Amputationserschütterungen und -brüche fallen unter die Definition der OSHA von „schwerer Körperverletzung“, während Schwerhörigkeit, Vergiftung und Krebs Berufskrankheiten sind. Die OSHA muss nachweisen, dass der Arbeitgeber den Zustand und den Schaden, den er zuvor verursacht hat, wusste oder hätte wissen müssen eine Geldbuße von bis zu 7.000 US-Dollar pro schwerer Verletzung festsetzen.
OSHA hat drei Grade von vorsätzliche Verletzung. Eigenwillig im Sinne von OSHA bedeutet "vorsätzliches Wissen oder freiwillige Missachtung der gesetzlichen Anforderungen oder mit deutlicher Gleichgültigkeit gegenüber der Sicherheit und Gesundheit der Arbeitnehmer". Das Vorhandensein eines gefährlichen Zustands, von dem ein Arbeitgeber oder der Vorgesetzte eines Arbeitnehmers Kenntnis hatte und absichtlich nichts unternahm, um die Situation mit den OSHA-Standards oder der Allgemeinen Pflichtklausel in Einklang zu bringen, ist als vorsätzlicher Verstoß zu qualifizieren. Das Recht der Mitarbeiter, ohne geordnete Sicherheitsausrüstung zu arbeiten, oder die Einstellung neuer Mitarbeiter ohne ordnungsgemäße Schulung sind gewollte Verstöße. Zitate für diese Art von mutwilliger Zuwiderhandlung haben Geldbußen von 5.000 bis 70.000 USD.
Wenn eine vorsätzliche Verletzung zum Tode führt, wird sie zu einer strafbaren vorsätzlichen Verletzung mit einer Geldstrafe von 250.000 USD für eine Einzelperson oder einer Geldstrafe von 500.000 USD für ein Unternehmen sowie bis zu sechs Monaten Gefängnis. Eine vorsätzliche Verletzung der zweiten Verurteilung, bei der mehr als ein Todesfall vorliegt, wird mit einer Gefängnisstrafe von bis zu einem Jahr geahndet.
OSHA beurteilt Wiederholungsverstöße, wenn ein Arbeitgeber zum zweiten Mal wegen eines gefährlichen Zustands angeführt wird, der bei einer vorherigen Inspektion innerhalb der letzten fünf Jahre festgestellt wurde. Die Art der Gefahr kann gleich oder ähnlich sein und sich in demselben Arbeitsbereich befinden oder verschiedene Maschinen umfassen. Zum Beispiel betraf die vor drei Jahren vorgelegte Erstveröffentlichung die Maschine A, und die gleiche Sicherheitsbedenken wurden bei der Maschine B an einer anderen Stelle während der gestrigen Inspektion festgestellt. Wiederholungsverletzungen haben eine schwere Strafe. Obwohl die Höchststrafe pro Verstoß für eine Wiederholungsverletzung 70.000 USD beträgt, kann die OSHA die anfängliche Strafe mit bis zu 10 pro Verstoß multiplizieren.
Die Nichtbeachtung einer Verletzung, die auch als Korrekturfehler bezeichnet wird, unterscheidet sich von der Wiederholungsverletzung, da sie nach einer Nachbesichtigungsprüfung anwendbar wird. Alle nicht-konformen Bedingungen, für die ein Zitat veröffentlicht wurde und die noch bestehen, wenn der Compliance-Inspektor zurückkehrt, sind Verstöße gegen die Verstöße. Die Geldstrafe beträgt 7.000 USD pro Tag, beginnend mit dem ursprünglich zugewiesenen Minderungsdatum für jeden Verstoß.