Wenn ein Unternehmen ein Darlehen aushandelt, um das Geschäft zu betreiben oder zu erweitern oder um Geschäftsliegenschaften zu erwerben oder zu refinanzieren, müssen erhebliche Darlehenskosten abgeschrieben werden, um das Übereinstimmungsprinzip zu erfüllen. Das Matching-Prinzip sieht vor, dass die Kreditkosten mit den Abrechnungsperioden abgeglichen werden müssen, in denen noch Kreditsaldo besteht, die als "Laufzeit" des Kredits bezeichnet wird. Die Abschreibung ähnelt der Abschreibung, die einen jährlichen Kostenabzug für einen Prozentsatz der Anschaffungskosten eines Vermögenswerts über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts ermöglicht.
Überprüfen Sie die Darlehensabrechnung, um die Darlehenskosten zu berechnen. Alle Gebühren, Provisionen, Punkte und Darlehensvorbereitungskosten einschließen. Nicht enthalten sind Zahlungen, die durch Escrow für Grundsteuern getätigt wurden, ausstehende Rechnungen an Gläubiger oder Zinszahlungen an einen anderen Kreditgeber. Diese Kosten sind im ersten Jahr des Darlehens abzugsfähig. Zählen Sie die zu amortisierenden Kosten zusammen, und überprüfen Sie die Abschlusserklärung auf Gutschriften oder Erstattungen, die diese Kosten reduzieren. Ziehen Sie Gutschriften und Erstattungen von der Gesamtsumme ab. Fügen Sie zusätzliche Kosten hinzu, die nicht in der Abschlusserklärung enthalten sind, z. B. Rechts- und Buchführungsgebühren, Registrierungsgebühren oder Aufsichtsgebühren. Das Ergebnis ist der Betrag, auf den sich die Abschreibung bezieht.
Lesen Sie das Darlehensdokument, um die Laufzeit des Darlehens und die Amortisationszeiten zu bestimmen. Wenn beispielsweise ein Darlehen über einen Zeitraum von 120 Monaten fällig ist und die Darlehenskosten 50.000 US-Dollar betragen, dividieren Sie die fortgeführten Anschaffungskosten durch 120. In diesem Fall betragen die zulässigen Abschreibungskosten 416,67 US-Dollar pro Monat. Richten Sie ein Konto für fortgeführte Darlehenskosten und ein Gegenkonto für die kumulierte Abschreibung im Abschnitt "Anlage" der Bilanz ein. Richten Sie ein Amortisationskostenkonto ein und belasten Sie jeden Monat 416,67 $ als Amortisationskosten. Gutschrift auf das kumulierte Amortisationskonto in Höhe des gleichen Betrags.
Erstellen Sie einen Tilgungsplan, der die gesamten amortisierten Kosten, den abgezogenen monatlichen Amortisationsaufwand und den verbleibenden Restbetrag am Ende jedes Monats über die Laufzeit des Darlehens enthält. Wenn das Unternehmen das Darlehen vorzeitig auszahlt, ist der verbleibende Restbetrag der fortgeführten Anschaffungskosten in dem Monat abzugsfähig, in dem das Darlehen vollständig gezahlt wird.
Tipps
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Jede Darlehenszahlung beinhaltet grundsätzlich sowohl Zinsen als auch Zinsen. Das Darlehensprinzip ist kein Aufwand, sondern wird vom Darlehenssaldo abgezogen. Darlehenszinsen sind abzugsfähig, da sie gezahlt oder abgegrenzt werden. Erstellen Sie einen separaten Tilgungsplan für Darlehenszahlungen.
