Um eine Bestellung für die Produktion in Übersee aufgeben zu können, sind Fabrikuntersuchungen, Musterbesichtigungen, Lieferverpflichtungen sowie Mengen- und Preisverhandlungen erforderlich. Vor der Beauftragung einer Fabrik in Übersee ist es wichtig, die Einrichtung zu finden, in der die für Ihr Produkt geeignete industrielle Nähausrüstung vorhanden ist. Zum Beispiel; Ein Denim-Hersteller würde die Produktion nicht bei einer T-Shirt-Fabrik einstellen, die in der Regel aus industriellen Serger- und Overlock-Maschinen besteht. Durch das Treffen mit Fabrikvertretern und Beschaffungsunternehmen oder internationalen Fertigungsagenten wird die Produktion in Übersee auf ein Minimum reduziert, bevor die persönliche Reise zum Werksgelände unternommen wird.
Führen Sie eine Bekleidungsherstellungssuche durch Fabrikverzeichnisse wie Apparelsearch.com durch. Dort erhalten Sie Kontaktinformationen sowie Adressen und E-Mail-Adressen für mögliche Fabriken. Die Standorte geben Ihnen auch eine kurze Beschreibung der Kleidungsspezialisierungen sowie der fortschrittlichen Ausrüstung, die das Werk während der Produktion anbietet.
Wenden Sie sich an ein Bekleidungsunternehmen wie beispielsweise den Apparel Sourcing Association Pavillion (ASAP). Diese Gruppe veranstaltet zweimal im Jahr eine branchenähnliche Show, in der Bekleidungshersteller mit ausländischen Fabriken zusammenkommen. Es werden Muster geprüft und Informationen wie Preis, Menge und Lieferung besprochen. ASAP veranstaltet auch Matchmaking-Sitzungen, in denen das Beschaffungsunternehmen mit den Fabriken, die die Kleidungsstücke herstellen, gekoppelt wird. Dieser Schritt ist optional.
Beauftragen Sie einen Agenten, um zu verhindern, dass Sie mehrere Reisen in das Überseewerk unternehmen, um Ihren Fertigungsauftrag zu überprüfen. Dem Agenten wird in der Regel eine prozentuale Gebühr für den gesamten Fertigungsauftrag gezahlt. Der Agent fungiert während der Produktion als Verbindung zwischen Ihrem Unternehmen und der Fabrik.
Obwohl die Schritte 2 und 3 optional sind und zusätzliche Gebühren enthalten, ist dies für Ihre erste Produktion oft von Vorteil. Bedenken Sie, dass die Produktion in Übersee riskant ist und oft dazu führen kann, dass keine Waren geliefert werden und Geld verloren geht.
Rufen Sie die Werksvertreter direkt an, um Termine in Ihrem Showroom zu vereinbaren und die Fabrikmuster zu überprüfen. Die meisten Fabriken aus Ländern wie China, Indien oder den Philippinen haben Vertreter in den USA, um neue Kunden zu treffen und Fabrikmuster für Produktionsqualität zu zeigen.
Planen Sie Meetings mit mindestens fünf Fabriken pro Land, mit denen Sie arbeiten möchten, und überprüfen Sie deren Proben. Drehen Sie die Kleidungsstücke um und prüfen Sie, ob die Nähte fertig sind und wie sie getrimmt werden. Unterseiten- und Ärmelsaum prüfen. Wenn Sie zum Beispiel gewebte Hemden herstellen, prüfen Sie, ob die Knopflöcher gleichmäßig platziert sind. Vergewissern Sie sich, dass die vordere Blende richtig vernäht ist und sich leicht öffnen lässt, sowie Kragen- und Ärmelbündchen.
Diskutieren Sie über Begriffe wie Mindestmengen, Farbkombinationen, Preis, Textilien und Zierteile. Bestimmte Fabriken bieten an, das Textil und die Verzierungen für Sie gegen Aufpreis zu lokalisieren. Wenn dieser Service jedoch nicht verfügbar ist, müssen Sie auch Textilien und Verzierungen beschaffen, die zur Produktion an das Werk geschickt werden. Bedenken Sie, dass verspätete Textil- und Ausstattungsversendungen Ihre Produktion verzögern und Sie höchstwahrscheinlich Ihre Werksplatzierung verlieren. Sie sind in der Regel nicht das einzige Unternehmen, das die Fabrik für die Produktion anmietet.
Besprechen Sie den Zeitrahmen für Ihre erste Prototyp-Musterlieferung in Ihrem Showroom sowie das erforderliche Produktionspaket. Der erste Satz von Mustern wird selten in der fertigen Ware hergestellt und mit verfügbaren Musterabmessungen für Passgenehmigungen, Qualität sowie Ausrüstungs- und Ausstattungsdetails hergestellt. Das Produktionspaket liegt in Ihrer Verantwortung und muss Details wie schwarze und weiße technische Bekleidungsskizzen enthalten, die als Flats bezeichnet werden. Diese Skizzen enthalten sachdienliche Details zur Konstruktion der Kleidungsstücke, darunter Angaben zur Sortierung, Farbkombinationen, Stoff, Besatz und Nähte.
Diskutieren Sie über Etiketten und Verpackungsbedingungen. Zum Beispiel; Kleidungsstücke, die beim US-Zoll eintreffen, werden ohne ordnungsgemäße Kennzeichnungen wie Herstellungsursprung oder RN-Nummern aufbewahrt, eine registrierte Nummer, die von der Federal Trade Commission vergeben wird. Verpackungen, wie z. B. Kunststoffabdeckungen oder Aufhänger, die vom Endverbraucher verlangt werden, müssen ebenfalls vollständig sein. Unverpackte Kleidungsstücke werden vom Händler nicht angenommen.
Besprechen Sie Ihre Versandbedingungen, z. B. Frachtkosten an Bord (FOB), die im Allgemeinen Verhandlungen für FOB Origin oder FOB Destination beinhalten. In der Regel geht hierbei das Eigentum und die Gefahr vom Verkäufer auf den Käufer über. Wenn Sie beispielsweise FOB Origin verhandeln, gehen Titel und Risiko auf Sie über, sobald die Waren an den Spediteur geliefert werden.
Besuchen Sie die Fabrik im Ausland, bevor Sie sich an Bedingungen oder Vereinbarungen halten. Obwohl dies eine zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen darstellt, ist es sehr wichtig, dass Sie sicherstellen, dass die Fabrik betriebsbereit ist und dass Ihre Produktion nicht landesweit an Subunternehmer vergeben wird.
Warnung
Denken Sie immer daran, dass, obwohl Sie Artikel in Übersee zu geringeren Kosten herstellen werden, finanzielle Risiken für die Nichtlieferung von Waren bestehen, die sich auf Ihre Beziehungen zu Ihren Käufern auswirken.
