Unternehmen finanzieren die Projekte, die das obere Management für ihren Erfolg entscheidend hält. Durch die Finanzierung eines Projekts allein kann jedoch nicht sichergestellt werden, dass ein Unternehmen bei Projektende besser abschneidet als zuvor.
Es gibt viele Gründe, warum ein Unternehmen von einem Projekt profitieren kann. Ein außergewöhnlicher Projektmanager kann sein Team in die richtige Richtung führen. Aufgrund hervorragender Schulungen und Erfahrungen am Arbeitsplatz kann ein Team die richtigen Praktiken anwenden. In den meisten Fällen hilft jedoch der Einsatz von Projektmanagement-Tools.
Projektmanagement-Tools wie ein PERT-Diagramm und eine Struktur für einen Work-Breakdown können die Fähigkeiten eines Teams verbessern, indem es eine Anleitung bietet, selbst wenn ein Projektteam über das richtige Wissen und die jahrelange Erfahrung verfügt.
Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm ist ein horizontales Balkendiagramm, in dem die Projektaktivitäten sowie das Start- und Enddatum für jede Aktivität aufgelistet sind, die in einem Kalenderformat angezeigt werden. Ein Gantt-Diagramm veranschaulicht keine Beziehung zwischen einer Aktivität und einer anderen, aber jede Aktivität, auf die in einem Gantt-Diagramm verwiesen wird, stimmt mit einer Aktivität in einer Projektstrukturstruktur überein, die die Projektarbeit in Phasen und Arbeitspakete unterteilt.
Das Balkendiagramm enthält auch Spalten, um die Dauer und den Fertigstellungsgrad der einzelnen Aufgaben zu dokumentieren. Die Anzahl der Arbeitstage, an denen die Aktivität ausgeführt wurde, die erwartete Anzahl von Tagen zum Abschließen der Aktivität und die verbleibenden Tage sind ebenfalls im Diagramm dokumentiert. Diese Zahlen veranschaulichen den geplanten gegenüber dem tatsächlichen Arbeitsfortschritt.
Pert Chart
Eine Programmevaluierungs- und Review-Technik oder ein PERT-Diagramm wird verwendet, um sowohl die Zeit als auch die Ressourcen zu planen, die zum Abschließen eines Projekts und zum Steuern der Projektaufgaben erforderlich sind. Mithilfe eines PERT-Diagramms oder Netzwerkdiagramms kann die Projektleitung jede Aufgabe festlegen und einplanen, die die Teammitglieder ausführen müssen, um ein Projektziel zu erreichen, und die für jede Aufgabe erforderliche Zeit angeben.
Ein PERT-Diagramm veranschaulicht den Zusammenhang zwischen Aufgaben, indem ermittelt wird, welche Aufgaben parallel laufen und welche nacheinander ausgeführt werden müssen. Projektmeilensteine - Ereignisse, die das Endergebnis einer Reihe von Aktivitäten markieren - werden ebenfalls dargestellt.
Darüber hinaus enthält ein PERT-Diagramm drei Schätzungen für jede Projektaktivität: die kürzeste Zeit, die erforderlich ist, um eine Aktivität abzuschließen, die Zeit, die wahrscheinlich zum Abschluss einer Aktivität erforderlich ist, und die längste Zeit, die die Aktivität benötigt.
Analyse kritischer Pfade
Die Analyse des kritischen Pfades ist ein Werkzeug, das für Projekte verwendet wird, die den Abschluss voneinander abhängiger Aktivitäten erfordern. Ein kritischer Pfad umfasst eine Liste von Projektaktivitäten, die in einer Projektstrukturstruktur angegeben sind, die Ausführungszeit für jede Aktivität und die Identifizierung voneinander abhängiger Aufgaben und Endpunkte, einschließlich Meilensteine und lieferbarer Elemente.
Die Fertigstellungszeiten für die Aktivitäten auf dem kritischen Pfad werden summiert und entsprechen der größten Zeit, die ein Projekt zum Abschluss benötigen kann. Die sequenzierten Aktivitäten müssen rechtzeitig abgeschlossen sein, damit das Projekt rechtzeitig abgeschlossen werden kann.
Verantwortlichkeitsmatrix
Die Verantwortungszuweisungsmatrix oder das RACI-Tool weist die Projektbeteiligten an die Teammitglieder, die bestimmte Projektverantwortlichkeiten zugewiesen haben und für welche Arbeit die einzelnen Personen zur Rechenschaft gezogen werden.
Wie aus dem Namen des Tools hervorgeht, gibt die RACI-Matrix an, wer für die Erledigung einer Aufgabe verantwortlich ist oder wer eine Aufgabe ausführen wird, und die Personen, die zur Erledigung der Aufgabe beitragen. In der Matrix wird auch angegeben, wer für Aufgaben verantwortlich ist und wer über Entscheidungsbefugnisse in Bezug auf die Aufgabe verfügt. Außerdem werden die Namen der Personen angegeben, die in Bezug auf die Aufgabe konsultiert werden könnten, und die Personen, die über den Fortschritt des Teams bei der Erledigung der Aufgabe informiert werden sollten.
Projektstrukturplan
Eine Projektstrukturplanstruktur (PSP) ist ein Projektmodell oder eine Grafik, das die Projektarbeit in Aufgaben aufteilt. Der PSP des Projekts veranschaulicht die Wechselbeziehungen zwischen Aufgaben und zwischen Aufgaben und dem Endprodukt des Projekts.
Das WBS umfasst Unterprojekte und zeigt die Verantwortlichkeiten des Projekts, die erforderlichen Ressourcen und den Zeitbedarf für die Ausführung jeder Aufgabe auf.
