Projektbudgetierung ist eine Kapitalmanagementfunktion des Geschäfts. Manager erstellen Budgets, um sicherzustellen, dass Projekte durch die Entwicklung des Projekts einen finanziellen Fahrplan haben. Je nach Größe des Projekts kann der Abschluss des Budgets mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Die Unternehmen müssen auch entscheiden, welches Budget oder Werkzeug für die Berechnung des Finanzbedarfs des Projekts am besten geeignet ist. Übliche Budgettechniken umfassen die analoge Technik, die Top-Down-Methode, die Bottom-Down-Methode und die parametrische Schätzung. Jedes Budget-Tool hat unterschiedliche Vorteile für den Projektverwaltungsprozess.
Analoges Budget-Tool
Das analoge Budget-Tool verwendet die tatsächlichen Kosten eines vorherigen Projekts, um das Budget für ein aktuelles Projekt zu schätzen. Diese Methode kann für mehrere Projekte verwendet werden, sofern sie ähnlicher Natur sind. Unternehmen mit wiederholten Projekten, die die gleichen Ziele und Ziele haben, können das analoge Budget-Tool in der Regel mit anständigem Erfolg einsetzen. Eine analoge Budgetierung ist auch kostengünstiger als andere Budgetierungsinstrumente oder -methoden. Leider finden Unternehmen mit unterschiedlichen Projekten die analoge Methode für die Kostenschätzung möglicherweise weniger genau und unzuverlässig.
Top-Down-Methode
Bei der Top-Down-Budget-Methode wird das Gesamtbudget des Projekts betrachtet und die Kosten für jeden Prozess im Projekt geschätzt. Bei dieser Methode wird jede zum Abschluss des Projekts erforderliche Aktivität oder die Anzahl der Ausgaben des Projekts bei der Kostenschätzung untersucht. Unternehmen können einen festen Dollarbetrag für das Projektbudget verwenden und jedem Prozess im Budget einen Teil dieses Betrags zuweisen. Manager können beschließen, die Aktivitäten zu kürzen, wenn das Budget nicht die Kosten aller Projektaktivitäten decken kann.
Bottom-Up-Methode
Das Bottom-Up-Budget-Tool verwendet die Kosten aller in einem Projekt verwendeten wirtschaftlichen Ressourcen oder Inputs, um das Gesamtbudget des Projekts zu bestimmen. Diese Methode ist eine variable Budgetierungsmethode, da die Kosten für die Eingaben je nach Verfügbarkeit oder Qualität der Eingaben variieren können. Unternehmen können bei der Planung von Projektbudgets nach dieser Methode auch die Beratung von Betriebsleitern oder Mitarbeitern in Anspruch nehmen. Diese Personen haben in der Regel ein gutes Verständnis der Inputs und Produktionsmethoden, die zur Durchführung verschiedener Projekte verwendet werden.
Parametrische Schätzung
Parameterschätzungsbudgets verwenden standardisierte mathematische Berechnungen oder Parameter zur Ermittlung der Kosten eines Projektbudgets. Dieses Budget-Tool kann auf Informationen zur Kostenrechnung basieren, wie z. B. Prozesskalkulations-Tools oder Kostenzuordnungsmethoden, die Geschäftskosten Waren und Dienstleistungen zuordnen. Diese Informationen werden bei der parametrischen Budgetierung verwendet, indem die spezifischen Kosteninformationen mit der Anzahl der Prozesse oder Aktivitäten multipliziert werden, die zum Abschluss von Projekten verwendet werden. Diese Kostenrechnungsinformationen können auch für das jeweilige Projektbudget angepasst oder neu berechnet werden.
