Die Erstellung eines Fondsentwicklungsplans ist eine wesentliche Aufgabe des Verwaltungsrats einer gemeinnützigen Organisation. Die Hauptverantwortung für die Sicherstellung, dass eine Wohltätigkeitsorganisation über ausreichend Geld für den Betrieb verfügt, liegt beim Vorstand. Um diese Pflicht zu erfüllen, muss der Verwaltungsrat einen Fondsentwicklungsplan erstellen. Jede Organisation muss aus Profit- oder Gemeinnützigkeit wissen, woher ihr Einkommen kommt, um zu überleben. Ein Fondsentwicklungsplan erstellt eine Karte dessen, was die Organisation tun muss, um ihre finanzielle Gesundheit sicherzustellen.
Vorbereitung zur Entwicklung des Plans
Stellen Sie einen Vorstand ein, der der Organisation nicht nur geben kann, sondern auch bereit ist zu geben. Vorstandsmitglieder, die Ihnen bei der Geldbeschaffung helfen, sind viel Ärger, wenn Sie der Geschäftsführer sind. Sie wollen involviert sein. Sie möchten helfen, die Richtung Ihrer Organisation zu bestimmen. Viele EDs mögen das nicht, vor allem Organisationsgründer, aber wenn Sie ein gesundes Endergebnis erzielen wollen, müssen Sie ein starkes Board haben. Außerdem macht ein gesundes Board Sie als Direktor verantwortungsbewusster.
Entwickeln oder überprüfen Sie das Leitbild der Organisation. Dies ist eine kurze Erklärung, aus der hervorgeht, warum die Organisation existiert und was sie erreichen möchte. Verbringen Sie etwas Zeit damit. Holen Sie sich professionelle Hilfe, wenn Sie es brauchen. Das Leitbild stellt sicher, dass sich alle Personen in der Organisation von oben nach unten auf derselben Seite befinden.
Entwickeln Sie eine Vision. Dies geht über die Mission hinaus und umreißt, was die Organisation als Ergebnis ihrer Bemühungen erwartet. Wenn Sie hoffen, die Armut in Ihrer Gemeinschaft zu reduzieren, sagen Sie es. Wenn es Ihr Ziel ist, Kinder nach der Schule von der Straße fernzuhalten, dann ist Ihre Vision eine Gemeinschaft, in der Latchkey-Kinder und Straßenbanden der Vergangenheit angehören. Hier beschreiben Sie, wie die Welt aussehen soll, was Sie tun.
Erstellen Sie ein Organisationsdiagramm und ein Flussdiagramm, in denen die Organisation und ihre Arbeitsweise beschrieben werden. Schauen Sie sich genau an, woher das Geld kommt und wo es hingeht, welche Programme existieren, was sie tun und von wem sie profitieren.
Lassen Sie sich von einem Berater beraten oder beauftragen Sie einen Entwicklungsfachmann. Diese nächsten Schritte bei der Entwicklung eines Fundraising-Plans erfordern Fachwissen, wie Non-Profit-Fundraising funktioniert. Der Entwicklungsplan ist zu wichtig für das Überleben Ihrer Organisation, um ihn ausschließlich den Amateuren zu überlassen.
Das Entwicklungsaudit
Führen Sie einen Umgebungsscan durch. Sehen Sie sich andere Organisationen mit ähnlichen Zielen, ähnlicher Größe und ähnlichen Missionen an. Finden Sie heraus, wie sie Spenden sammeln, und finden Sie heraus, ob es für Organisationen wie die Ihres Unternehmens standardmäßige Mittel zur Mittelbeschaffung gibt. Schauen Sie sich an, wer für Ihre Zwecke spendet und welche Möglichkeiten sie geben.
Finden Sie heraus, was Ihre derzeitigen Einnahmequellen sind. Welche Stiftungen und Regierungsstipendien erhalten Sie? Andere wichtige Mittel? Was erhalten Sie von Vorstandsmitgliedern und lokalen Philanthropen? Gibt es Sponsoren oder Partner von Unternehmen? Schickst du direkt?
Ermitteln Sie, wie viel Sie mit Ihren aktuellen Fundraising-Aktivitäten wie Sonderveranstaltungen, Direktwerbung, Jahreskampagnen, Mitgliedschaften und Direktwerbung verdienen. Vergessen Sie nicht, Verträge aufzunehmen, für die Ihre Organisation bezahlt wird.
Finden Sie heraus, was Ihre Finanzierungsziele sind. Wie viel Ihres jährlichen Betriebshaushalts muss durch Spenden aufgebracht werden? Was brauchen Sie für Programme und Gebäude, die nicht aus aktuellen Spendenaktionen finanziert werden?
Sehen Sie sich realistisch an, ob Ihr Vorstand finanzielle Ziele setzen kann, die über das Basisbudget hinausgehen. Sind sie bereit, die Arbeit zu erledigen? Verstehen sie die Notwendigkeit von Marketing und Werbung in Ihren Budgetplänen?
Elemente des Fondsentwicklungsplans
Entwickeln Sie eine Fallaussage. Eine Fallerklärung sagt den Leuten, warum sie Ihre Organisation unterstützen sollten. Sie enthält eine Beschreibung Ihrer Organisation, ihrer Geschichte, der angebotenen Programme, wem sie dient und warum es wichtig ist, dass Sie da sind, um das zu tun, was Sie tun. Sie müssen die Kosten in Abhängigkeit von den Auswirkungen des Programms auf die Personen, die es bedient, angeben. Veranschaulichen Sie diese Auswirkungen mit Statistiken, Fotos, Zitate von Kunden und Unterstützern. Geschichten sind wichtig für Ihren Fall. Beschreiben Sie neue Dinge, die Sie tun möchten, und sprechen Sie darüber, warum diese Dinge getan werden müssen. Zeigen Sie, was Ihr Budget ist und was für die Finanzierung neuer Programme und Einrichtungen erforderlich ist. Fügen Sie Bilder und Zeichnungen hinzu, um Ihre Punkte zu veranschaulichen und Spendern zu helfen, die Zukunft Ihres Unternehmens zu visualisieren.
Schreiben Sie eine Rezension, in der beschrieben wird, welche Fundraising-Tools und Mitarbeiter Sie haben. Beschreiben Sie Ihre Spenderdatenbank, welche Fundraising-Software Sie verwenden und welche Fundraising-Richtlinien gelten. Werfen Sie einen Blick darauf, wer Geld für Sie sammelt und wie es ihnen geht. Entwickeln Sie als Nächstes einen spezifischen Plan, um festzustellen, ob Ihre Fundraising-Datenbank die Fähigkeit hat, die in Ihrem neuen Entwicklungsplan beschriebenen Fundraising-Aufgaben auszuführen. Entwicklung neuer Strategien, die den Erfordernissen des erweiterten Fundraising-Plans entsprechen. Dazu gehören Richtlinien in Bezug auf die Annahme von Geschenken, Risikomanagement, die Zulassung von potenziellen Spendern, die zeitliche Planung von Spendenaktionen, Stiftungsfonds, Alkohol, Glücksspiele und die Anerkennung von Spendern. Stellen Sie sicher, dass Ihre Software- und Aufzeichnungsressourcen den durch die Aktivitäten generierten Informationsfluss bewältigen können.
Erstellen Sie einen Plan für Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation, der Ihren Fondsentwicklungsplan unterstützt. Der Plan wird darlegen, welche Arten von Medien zur Unterstützung von Fundraising und Marketing eingesetzt werden. Es wird sich mit Branding, Promotion und Internet-Strategien befassen und die Kosten genau untersuchen.
Schreiben Sie einen Plan, der die von Ihnen vorgeschlagenen Arten von Fundraising, die Mischung und das Timing der Aktivitäten, die Dollarbetragsziele für jede Aktivität und die Verantwortlichen für jedes Element der Mischung beschreibt.
Erstellen Sie einen Personalplan für Ihre Spendenaktionen. Finden Sie heraus, welche bezahlten Mitarbeiter, Freiwilligen und Berater Sie zur Umsetzung des Plans benötigen, und ermitteln Sie die Kosten für die volle Unterstützung dieser Mitarbeiter. Stellen Sie Beschreibungen, Flussdiagramme und Organisationsdiagramme zusammen, die beschreiben, wer was tut und wer an wen berichtet. Träumen Sie nicht von Prominenten, die sich plötzlich Ihrer Spendenaktion anschließen. Schließen Sie nur Personen ein, auf die Sie realistisch zählen können, um zu helfen.
