Schreiben ist ein wesentlicher Teil jeder Arbeit. Die meisten professionellen Jobs erfordern das Schreiben von Dokumenten. Viele Dokumente, z. B. Berichte, profitieren von der Aufnahme einer Geschäftsbestätigungsseite. Auf einer Seite zur Geschäftsbestätigung erkennen Sie als Forscher und Verfasser des Dokuments die Unternehmen und Personen an, die Ihnen beim Schreiben Ihres Dokuments geholfen haben. Darüber hinaus erhalten einige Organisationen, insbesondere gemeinnützige Organisationen, häufig finanzielle Unterstützung und Unterstützung von lokalen Unternehmen. Wenn eine solche Unterstützung angeboten wird und mit der Arbeit Ihrer Organisation verbunden ist, ist das Schreiben einer Bestätigungsseite für Unternehmen eine professionelle und großzügige Möglichkeit, sich öffentlich zu bedanken.
Schreiben Sie gegebenenfalls die Unternehmen und Personen auf, die Ihnen dabei geholfen haben, Ihr Ziel zu erreichen, Informationen zu recherchieren oder Ihr Projekt zu unterstützen. Tragen Sie diese Liste für ein oder zwei Wochen mit sich und fügen Sie Ihrer Liste Unternehmen hinzu.
Fragen Sie Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen, ob sie Vorschläge für Unternehmen und Einzelpersonen haben, sofern dies für das Projekt angemessen ist und die in eine Bestätigungsseite für Ihr Projekt aufgenommen werden sollten. Schreiben Sie diese Vorschläge in Ihre Liste auf, wenn die Vorschläge angemessen sind.
Ordnen Sie die in Schritt 1 und Schritt 2 erstellte Liste an, um festzulegen, in welcher Reihenfolge Sie die Unternehmen anerkennen werden. Die alphabetische Reihenfolge ist eine politisch sichere Anordnung.
Schreiben Sie einen einleitenden Absatz für Ihre Geschäftsbestätigungsliste. Dieser Absatz soll dem Leser mitteilen, was die folgende Liste ist und warum sie wichtig ist. Der Absatz könnte zum Beispiel lauten: "Ich möchte den folgenden für ihre Unterstützung danken." Die Einführung kann so kurz oder lang sein, wie Sie möchten. Es ist jedoch ratsam, Ihre Einführung so kurz und knapp wie möglich zu halten.
Geben Sie die Liste der Unternehmen ein, die Sie in Schritt 1 und Schritt 2 erstellt haben. Sie können die Namen der Unternehmen in Absatzform oder als Aufzählungszeichen auflisten. Wenn Sie zahlreiche Unternehmen berücksichtigen müssen, sollten Sie die Unternehmen in Spalten aufteilen.
Drucken Sie Ihre Bestätigungsseite aus, sobald Sie mit dem Schreiben fertig sind. Lesen Sie Ihre Seite durch und markieren Sie eventuelle Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Überprüfen Sie jeden Firmennamen, um die korrekte Schreibweise zu gewährleisten. Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen mit hervorragenden Schreibfähigkeiten, Ihre Liste durchzusehen, die korrekte Rechtschreibung, Grammatik und den richtigen Stil zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Geschäftsnamen richtig geschrieben sind. Nehmen Sie alle von Ihrem Kollegen vorgeschlagenen Änderungen vor, die für Ihre Geschäftsbestätigungsseite sinnvoll sind.
Fügen Sie Ihre Geschäftsbestätigungsseite in Ihr Abschlussdokument ein. Diese Seite sollte vor dem Dokument, nach allen Titelseiten und vor dem Inhaltsverzeichnis eingefügt werden.
