Der Nachweis geschäftsbezogener Aufwendungen ist notwendig, damit ein Unternehmen Steuerabzug erhalten kann. Der IRS verlangt, dass ein Unternehmen in der Lage sein muss, einen Steuerbeleg mit einer Beschreibung des Zweckes der Ausgaben vorzulegen, um den Abzug zu erhalten. Privatpersonen benötigen auch Geschäftsbelege, um ihre Geschäftskosten erstatten zu können. Manchmal gehen Quittungen verloren oder werden falsch abgelegt. Einzelpersonen und Unternehmen können auf andere Weise ihre Kosten nachweisen, um Rückerstattungen und Abzüge zu erhalten.
Duplikat
Versuchen Sie, doppelte Kopien von Geschäftsbelegen zu erhalten. Es sollte einfach sein, Kopien von Kontoauszügen und Rechnungen von Lieferanten anzufordern. Diese Dokumente enthalten nützliche Informationen zum Nachweis der Geschäftsausgaben. Sie werden Termine, Unternehmen und Beträge auflisten. Kreditkartenunternehmen senden auch doppelte Rechnungen, um die Ausgaben nachweisen zu können. Sie können auch einzelne Unternehmen anrufen, wenn Sie sich an den Termin Ihres Besuchs erinnern. Größere Unternehmen können doppelte Quittungen von ihren Computern aus basierend auf Datums- und Zeitangaben ausdrucken.
Rekonstruieren
Eine Rekonstruktion der Informationen, die in den verlorenen Geschäftsbelegen enthalten wären, ist eine weitere Option. Dies kann durch einen Blick auf Kalender und Bestätigungen von verschiedenen Orten aus erfolgen. Diese Quellen enthalten die Termine, Namen der Einrichtungen und das Geld, das für die Geschäftsausgaben ausgegeben wird. Alle diese Informationen können mit einem Erstattungsantrag an einen Arbeitgeber übermittelt werden. Es kann auch zusammen mit den Geschäftsdatensätzen aufbewahrt werden, um den IRS im Fall einer Prüfung anzuzeigen.
Minimal
Die IRS verlangt keine Belege für Geschäftskosten unter 75 US-Dollar, es sei denn, es handelt sich um Ausgaben. Selbst für die minimalen Geschäftskosten müssen Sie jedoch Datum, Uhrzeit, Ort, Name und Geschäftszweck für die Ausgaben erfassen. Diese Informationen müssten während eines Audits dem IRS übermittelt werden. Die Arbeitgeber werden immer noch Belege für minimale Ausgaben benötigen, um Erstattungsanträge bearbeiten zu können. Einige Arbeitgeber können auf die verlorenen Quittungen verzichten, wenn andere Unterlagen eingereicht werden, die den minimalen Geschäftsaufwand unterstützen.
Verzicht
Die IRS gewährt Befreiungen für Personen, die aufgrund einer Naturkatastrophe geschäftliche Einnahmen verloren haben. Der IRS verzichtet in der Regel auf Strafen für verspätete Einreichung und Zahlung von Arbeitgebersteuerrechnungen. Diese Ausnahmen sind in der Regel auf Gebiete beschränkt, in denen Katastrophenerklärungen des Bundes abgegeben wurden. Die IRS empfiehlt auch das Skizzieren oder Betrachten eines Bildes Ihres Unternehmens. Durch die Visualisierung des Bereichs können Sie Ausgaben zusammenstellen, die Sie möglicherweise verpasst haben.
