Geschäftsbriefe unterscheiden sich von persönlichen oder akademischen Briefen. Sie sind prägnant, sachlich und spezifisch. Geschäftsbriefe sind im Allgemeinen kurz und vermitteln das Ergebnis ohne viel Flusen.
Typen
Zu den Haupttypen von Geschäftsbriefen gehören Anfragen, das Einwilligen von Anfragen, das Einfügen von Dokumenten, das Bereitstellen von schlechten Nachrichten, das Erstellen einer Antwort, ein Verkaufsschreiben, Goodwill, Anpassung, Antrag, Einziehung, Reklamation, Anfragen, Rücktritt, Dankeschön und Bestätigungsschreiben.
Größe
Geschäftsbriefe werden im Allgemeinen auf 8 1/2 x 11-Zoll-Papier gedruckt und am besten auf einer Seite aufbewahrt.
Warnung
Vermeiden Sie Fachsprache, Abkürzungen, Wortverschwendung und Zusammenfassungen in Geschäftsbriefen.
Eigenschaften
Geschäftsbriefe enthalten die folgenden Hauptkomponenten: Innere Adresse, Datum, Anrede, Betreffzeile, Textkörper, Schließen, Signaturblock, Identifikationsinitialisierungen (d. H. Schreibkraft), Gehäuseschreibweise und Kopie (cc).
Überlegungen
Der allgemeine Ton und die Formalität des Geschäftsbriefs hängen von der Beziehung zwischen den Parteien ab.
