Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, müssen Sie möglicherweise zu einem bestimmten Zeitpunkt einen Fortschrittsaufsatz schreiben, um Ihre Vorgesetzten darüber zu informieren, wie viel Sie mit dem Projekt erreicht haben, bevor Sie tatsächlich fertig sind. Wenn Sie wissen, dass Sie einen Fortschrittsaufsatz schreiben müssen, sind Sie während des Projekts eher auf der Arbeit. Innerhalb des Aufsatzes sollten Sie einige wichtige Abschnitte enthalten.
Erstellen Sie eine Überschrift für Ihren Fortschrittsaufsatz, in der das Projekt aufgeführt ist, an dem Sie gerade arbeiten, das Datum, an dem Sie den Fortschrittsaufsatz versenden, die Namen Ihrer direkten Vorgesetzten, für die Sie den Aufsatz schreiben, sowie Ihr Name und Ihre Position.
Umreißen Sie Ihren Aufsatz, indem Sie die wichtigen Abschnitte erstellen und dann jeden Abschnitt ausfüllen. Wenden Sie diese Abschnitte auf das an, was für Ihre Ziele am wichtigsten ist. Wenn Sie beispielsweise Ihre Arbeit in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen haben, erstellen Sie einen Abschnitt, um Ihren Fortschritt zu verfolgen. Sie können jedoch einen solchen Abschnitt auslassen, wenn kein Zeitrahmen erforderlich ist.
Schreiben Sie eine Zweckerklärung auf die erste Seite Ihres Fortschrittsaufsatzes. Die Zweckerklärung erläutert die Art des Projekts, an dem Sie gerade arbeiten, und dass Sie einen Fortschrittsaufsatz für dieses Projekt schreiben.
Geben Sie einen Hintergrund für das Projekt. Erinnern Sie Ihre Vorgesetzten daran, warum Sie an dem Projekt arbeiten, und an den wichtigsten Details.
Setzen Sie die meisten Ihrer Worte auf Ergebnisse. Dies ist der Schlüsselabschnitt und der Hauptgrund für das Verfassen des Aufsatzes. Wenn Ihr Vorgesetzter nicht ohne Weiteres echte Ergebnisse finden kann, ohne sich auf andere Informationen beschränken zu müssen, befinden Sie sich möglicherweise in einer anderen Verfassung bezüglich des Projekts.
Erklären Sie, wo Sie gerade dabei sind, ob Sie fast fertig oder nur halb fertig sind. Wenn andere Ihnen helfen, geben Sie bitte auch detaillierte Informationen zu den durchgeführten Arbeiten an. Wenn Sie mit bevorstehenden Komplikationen rechnen, beschreiben Sie genau, was sie sein werden, und verpflichten Sie sich nicht zu einem Ergebnis, das Sie unsicher sind.
Fügen Sie einen Abschnitt zu aufgetretenen Problemen hinzu. Geben Sie viele Details an, z. B. ob und wie das Problem gelöst wurde oder wie Sie das Problem lösen möchten.
