Der Zugriff auf Ihr Unternehmensinventar ist wichtig für den effizienten Betrieb Ihrer Organisation. Wenn Sie Ihren Lagerbestand auf eine zugängliche Weise organisieren, erleichtert dies die genaue Bestandsaufnahme, beschleunigt den Service für den Kunden und ermöglicht es dem Logistikpersonal, Aufträge effizienter und genauer zu erledigen. Das Geld und die Zeit, die in ein ordnungsgemäßes Inventar investiert werden, werden zurückgefordert, indem der Zeitaufwand für die Auftragsabwicklung und das Nachverfolgen des Inventars für die Neuordnung des Inventars reduziert wird.
Artikel, die Sie benötigen
-
Maßband
-
Millimeterpapier
-
Stift
-
Industrielle Regale
-
weiße Farbe
-
Schwarze Farbe
-
Pinsel malen
Messen Sie die Grundfläche in Ihrem Lager und erstellen Sie ein Layout auf Papier mit Millimeterpapier und einem Stift. Sie sollten Bereiche festlegen, in denen die Regale für das Produkt bestimmt sind, wo Ihr Bereitstellungsbereich für das Packen und Versenden von Bestellungen sein soll, einen Ort für Produktrückgaben, einen Bereich für den Warenempfang, einen Lagerbereich für Lagerausrüstung und -bedarf sowie Büroräume für die Lagerverwaltung.
Entwickeln Sie ein Nummerierungssystem für Ihre Regale und beginnen Sie damit, es auf Ihre Zeichnung anzuwenden. Bevor Sie mit dem Einbau von Regalen und Ausrüstung beginnen, möchten Sie möglichst viel von Ihrem Lagerbestandssystem auf Papier anlegen. Um die Regale zu nummerieren, beginnen Sie mit der Nummer Eins an den Regalen, die der Aufnahmetür am nächsten sind, und nummerieren Sie die Regale anschließend um das Lager herum. Wenn Sie mit dem Anwenden von Kategorien auf Ihr Inventar beginnen, verwenden Sie die Regalnummern und verfolgen Sie Ihr Inventar auf diese Weise. Zum Beispiel könnte Kategorie 1 Bürobedarf sein und Kategorie 2 könnte Büromöbel sein. Um Ihrem System Details hinzuzufügen, können Sie Unterkategorien von Buchstaben verwenden und diese Buchstaben dann auf die verschiedenen Regalebenen anwenden. Wenn Nummer eins beispielsweise Büromaterial ist, dann könnte 1-A Bleistifte sein. Ein Abschnitt des Regals Nr. 1 würde für Bleistifte mit "A" bezeichnet.
Installieren Sie Regale mit industrieller Stärke gemäß Ihrem Layout in Ihrem Lager. Sie können die Regale in einem Lagerfachgeschäft erwerben und von einer professionellen Crew installieren lassen.
Beginnen Sie das Markieren der Regale gemäß Ihrem Layout mit einer Farbdose und einem Pinsel. Da es schwierig sein kann, eine Farbe zusammenzustellen, die Ihr Lagermitarbeiter mit der Farbe Ihrer Regale vergleichen kann, ist es am besten, eine weiße Box zu malen und anschließend den Identifikationscode in die Box zu malen. Eine weiße Box, die vier Zoll hoch und sechs Zoll breit ist, mit mindestens drei Zoll hohen Buchstaben, ist klar genug, um in der Lagerbeleuchtung gelesen zu werden.
Katalogisieren Sie jedes Inventar in Ihrem Inventar-Kontrollsystem, wenn Sie es in den richtigen Regalbereich legen. Markieren Sie das Inventar erst dann, wenn Sie oder ein Mitarbeiter das Produkt physisch in das Regal gelegt hat und dann ein Bestandskontrollblatt unterschreibt, das besagt, dass sich das Produkt im Lager befindet.
Tipps
-
Erstellen Sie ein Handbuch für Inventarverfahren. Stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter in der Anleitung geschult ist, bevor Sie im Lager arbeiten.
