Organisationen bilden Teams, um bestimmte Projekte abzuschließen oder die kontinuierliche Verbesserung zu fördern. Der Projektmanager oder Teamleiter hat die Aufgabe, die Gruppe zu führen, um die beste Leistung von Mitgliedern zu erzielen. Um Teammitglieder zu ermutigen, sich an einem Gruppenprojekt zu beteiligen, muss der Leiter effektive Motivationstechniken anwenden.
Entspannte Atmosphäre
Eine entspannte Atmosphäre, die Teammitglieder dazu ermutigt, sich frei zu äußern und ihre Ideen mitzuteilen, ist eine motivierende Umgebung für die Gruppe. Eine produktive Umgebung für ein Team umfasst auch eine offene Diskussion der Ideen und Entscheidungen der Mitglieder auf der Grundlage der Konsensmeinung. Mitglieder des Teams dürfen keine versteckten Pläne oder Hintergedanken beherbergen. Der Teamleiter muss sicherstellen, dass Teambesprechungen für alle Mitglieder der Gruppe eine angenehme Umgebung sind und keine abwertenden Kommentare unter den Teamkollegen aufhören.
Einstellungen
Teamleiter können jedes Mitglied eines Teams befragen, um Präferenzen und Fähigkeiten zu bestimmen, bevor das Projekt beginnt. Durch das Verständnis dieser Voreinstellungen kann der Leiter den Mitgliedern die Arbeit zuweisen, die ihre Fähigkeiten am besten nutzt. Zwar ist es nicht immer möglich, Mitglieder zu Aufgaben zuzuweisen, die ihnen gefallen, die Berücksichtigung der Fähigkeiten und Neigungen der Gruppe kann jedoch zu einer positiven Teamumgebung beitragen.
Arbeitsaufträge
Die den Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben müssen klar definiert sein, um die Teilnahme zu fördern. Projektmanager müssen sicherstellen, dass alle Mitglieder der Gruppe die Erwartungen hinsichtlich der Erfüllung von Arbeitsaufgaben verstehen.
Lob und Feedback
Lob kann dazu beitragen, Teammitglieder zu ermutigen, an einem Projekt teilzunehmen und Arbeitsaufgaben zu erfüllen. Die Teamleiter müssen das Lob und den Erfolg des Projekts vom oberen Management teilen. Führungskräfte, die sich den Erfolg des Teams zu eigen machen, können die Gruppe demotivieren und zukünftige Einsätze abschrecken. Darüber hinaus müssen Teamleiter Kritik im Namen der Gruppe akzeptieren und keine Schuldzuweisungen zuweisen.
Unterstützung
Die Unterstützung der Mitglieder eines Teams ermutigt die Gruppe, an Arbeitsaufgaben und am Projekt teilzunehmen. Wenn zum Beispiel ein Teammitglied überfordert ist oder Schwierigkeiten mit Projektaufgaben hat, kann der Leiter Unterstützung leisten, indem er ein anderes Mitglied mit der Arbeitslast beauftragt. Der Support kann auch Ressourcen wie Daten, Ausrüstung und Experten umfassen, um die Durchführung von Arbeitsaufgaben zu erleichtern. Durch die Bereitstellung von Support wird ein ermutigendes Umfeld für die Teammitglieder geschaffen.
