Mit einem Bestandsverwaltungssystem können Sie die Bestände und Lagerbestände Ihres Unternehmens verwalten und genau nachverfolgen, wo sich Ihre Vermögenswerte befinden und was sie wert sind. Das System analysiert auch die Bestandsanforderungen Ihres Unternehmens und kann sogar Ihre Bestellung automatisieren. Lagerverwaltungssysteme sind für viele Branchen von Bedeutung, darunter Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Produktion, Gesundheitswesen und mehr. Ein gut geführtes System hilft Ihnen, Ihre Vermögenswerte zu verstehen und ihr Potenzial zu maximieren, wodurch Ihre Geschäftsabläufe verbessert und Ihre Gewinne gesteigert werden.
Definition eines Bestandsverwaltungssystems
Vereinfacht gesagt, überwacht ein Bestandsverwaltungssystem alle Bestände und Lagerbestände eines Unternehmens. Über ein solides Bestandsverwaltungssystem können Sie jeden Artikel Ihres Bestands während seiner gesamten Lebensdauer, von der Lieferung über das Lager bis zur Einkaufstasche eines Kunden, verfolgen und verwalten. Die meisten Bestandsverwaltungssysteme haben einige ähnliche Elemente. Erstens haben sie eine Möglichkeit, jeden Artikel zu identifizieren, normalerweise durch einen Barcode oder RFID. Nachdem jeder Artikel codiert ist, benötigt das System einen Barcode-Scanner, um die Artikel zu verfolgen, wenn sie ein- oder ausgehen. Dies kann mit einem dedizierten Barcode-Scanner oder sogar über eine Smartphone-App erfolgen. Als Nächstes benötigt das Bestandsverwaltungssystem eine Software, die alle Artikel nachverfolgen und bei deren Verwaltung unterstützen kann. Diese Software dient als Nervenzentrum. Es kann Daten analysieren, Berichte erstellen und sogar Verknüpfungen mit anderen Softwaresystemen wie Ihrer Buchhaltungssoftware herstellen. Ein weiteres Element, das jedes Bestandsverwaltungssystem umfasst, ist eine Bestandsbewertungsmethode, z. B. First-In-First-Out (FIFO) oder Just in Time. Schließlich sind gut ausgebildete Mitarbeiter erforderlich, damit das System reibungslos funktioniert.
Bestandsverwaltungssysteme helfen bei der Organisation
Ein Bestandsverwaltungssystem hilft, Ihr Unternehmen besser zu organisieren. Ohne Nachverfolgung und Verwaltung Ihres Bestands ist es schwierig zu wissen, was Sie brauchen, wann und in welcher Menge. Mit einem Qualitätsinventarverwaltungssystem haben Sie detaillierte Aufzeichnungen zu jedem Vermögenswert in Ihrem Unternehmen. Sie können alle beweglichen Teile an einem Ort sehen. Sie können leicht erkennen, welche Produkte sich bewegen und welche sich langsam verkaufen. Sie können sehen, ob bestimmte Warenbestände zu bestimmten Jahreszeiten oder sogar zu bestimmten Tageszeiten verkauft werden. Sie können Ihr System sogar so einstellen, dass ein beliebter beliebter Inventargegenstand neu angeordnet wird, damit er für Ihre Kunden nicht vergriffen ist. Wenn Sie all diese Informationen und Fähigkeiten an einem Ort haben, können Sie fundierte Entscheidungen über die Bedürfnisse Ihres Unternehmens treffen.
Tracking und Transparenz
Einer der massiven Vorteile eines Bestandsverwaltungssystems ist die verbesserte Nachverfolgung und Transparenz. Da alle Ihre Vermögenswerte ständig verfolgt werden, können Sie klar erkennen, wo die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens liegen. Außerdem wissen Sie immer, wo sich Ihr Inventar befindet und was es wert ist. Mit Barcode-Scannern, mit denen Produkte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verfolgt werden, können Sie in Echtzeit erkennen, wo sie sich befinden. Dies bedeutet, dass das Inventar viel schwieriger durch die Risse fällt. Mit einem Lagerverwaltungssystem können Sie auch verhindern, dass der Lagerbestand überläuft, indem Sie nur ausreichend vorrätig halten. Dies minimiert die Menge an ungenutzten Lagerbeständen, die Sie zur Verfügung haben, und senkt somit den Speicheraufwand Ihres Unternehmens.
Verbesserte Lieferantenbeziehungen
Ein weiteres Plus eines Bestandsverwaltungssystems ist die Verbesserung der Beziehungen zu Anbietern. Da alle Artikel nahtlos erfasst werden, werden sowohl Sie als auch der Lieferant über Ihre Bestellanforderungen informiert. Sie können Ihr System so einrichten, dass bestimmte Artikel basierend auf der Bestellhistorie in bestimmten Abständen automatisch nachbestellt werden. Außerdem können Sie Lieferungen systematischer und organisierter planen. Dadurch bleiben die Beziehungen reibungslos und beide Parteien wissen genau, was erwartet wird.
Integration
Ein letztes wichtiges Merkmal eines Bestandsverwaltungssystems ist die Integration. Sie können Ihr Bestandsverwaltungssystem für die Integration mit einer Reihe anderer Softwaresysteme einrichten, einschließlich Ihrer Buchhaltungs- und ERP-Systeme. Auf diese Weise können Sie den Wert der Artikel, die Sie zu einem beliebigen Zeitpunkt haben, verstehen und Sie bei der Buchhaltung und beim Asset-Management unterstützen. Andere Systeme, die in ein Bestandsverwaltungssystem integriert werden können, sind POS-Systeme (Point-of-Sale-Systeme), mit denen Einkäufe (wie Registrierkassen) und Bestellsysteme (PO-Systeme) ausgelöst werden, mit denen Bestellungen bei ihrer Bestellung verfolgt werden. Die Verknüpfung Ihrer verschiedenen Systeme ermöglicht eine bessere Organisation und Optimierung der Prozesse.
