Am Ende des Geschäftsjahres eines Unternehmens sind alle temporären Konten in der Bilanz geschlossen. Diese Abschlussjournaleinträge ermöglichen es einem Unternehmen, seine Finanzlage zum Jahresende zu überprüfen und die Unternehmensbücher auf das neue Geschäftsjahr vorzubereiten. Temporäre Konten umfassen Ertrags- und Aufwandskonten sowie temporäre Eigenkapitalkonten wie Ausschüttungen an Eigentümer und gezahlte Dividenden. Die meisten Buchhaltungsprogramme führen diese Abschlussjournaleinträge automatisch durch, aber es ist wichtig, den Prozess zu verstehen.
Richten Sie ein temporäres Einnahmenkonto ein. Der Saldo dieses Kontos wird verwendet, um das Nettoergebnis auf dem Eigenkapitalkonto des Unternehmens zu schließen. In einer Gesellschaft wird das Eigenkapitalkonto als Gewinnrücklagen bezeichnet. In einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung wird es als Eigenkapital der Mitglieder bezeichnet. In einer Partnerschaft ist es das Eigenkapital der Partner. Wie alle temporären Einnahmen- und Aufwandskonten hat das Konto der Einnahmenübersicht einen Nullsaldo, sobald alle Buchungen des Abschlussjournal vorgenommen wurden.
Schließen Sie alle Einnahmenkonten mit der Einnahmenübersicht ab, indem Sie sie mit einem Betrag belasten, der ihren Guthaben entspricht, und dem Einnahmenzusammenfassungskonto den gleichen Betrag gutschreiben. Wenn ein Einkommenskonto z. B. ein Guthaben von 200.000 USD aufweist, wird die Schließung des Ertragskontos mit 200.000 USD belastet und das Ergebniskonto wird mit 200.000 USD belastet. Wenn es mehr als ein Einkommenskonto gibt, können Sie eine zusammenfassende Abschlussbuchung vornehmen. Wenn das Fahrradverkaufskonto z. B. ein Guthaben von 50.000 USD hat, das Dreiradgeschäftskonto ein Guthaben von 25.000 USD und das Einradgeschäftskonto ein Guthaben von 15.000 USD hat, würde der Abschlußbuchungsbetrag lauten: Einzahlungen in Höhe von 25.000 US-Dollar für Dreiräder, 15.000 US-Dollar für Einradverkäufe und eine Gutschrift von 90.000 US-Dollar für das Einnahmenkonto.
Machen Sie für jedes der Spesenkonten abschließende Journaleinträge. Aufwandskonten haben normalerweise einen Sollsaldo, sodass der Abschlussjournalwert eine Gutschrift auf dem Aufwandskonto und eine Belastung des Aufwandszusammenfassungskontos darstellt.Wenn das Bürokostenkonto beispielsweise einen Sollsaldo von 1.475 US-Dollar aufweist, wäre der Abschlussjournaleintrag eine Gutschrift von 1.475 US-Dollar für Bürokosten und ein Belastungsbetrag von 1.475 US-Dollar für das Einnahmenkonto. Sobald alle Einnahmen- und Aufwandskonten auf dem Einnahmensummenkonto geschlossen sind, entspricht der Saldo des Einnahmensummenkontos dem Nettoeinkommen des Unternehmens für das Geschäftsjahr.
Erstellen Sie einen Abschlussjournaleintrag, um den Saldo vom Konto der Erfassungsübersicht auf das Eigenkapitalkonto des Unternehmens zu übertragen. Wenn zum Beispiel der Nettoeinkommen eines Unternehmens für das Jahr 45.000 USD beträgt, wird die Abschlussbuchung eine Belastung des Ertragskontos von 45.000 USD und eine Gutschrift des einbehaltenen Gewinns von 45.000 USD sein. Am Ende dieses Prozesses sollten die Salden in allen temporären Ertragskonten, Aufwandskonten und dem Ertragsübersichtskonto gleich Null sein.
Schließen Sie temporäre Equity-Konten direkt auf die permanenten Equity-Konten. Wenn zum Beispiel das Unternehmen eine Partnerschaft mit zwei gleichwertigen Partnern ist und jeder der Partner eine Ausschüttung von 15.000 US-Dollar erhielt, wird die temporäre Kapitalbeteiligung, die als Partner-Ausschüttungen bezeichnet wird, am Jahresende einen Sollsaldo von 30.000 US-Dollar aufweisen. Der Abschlussjournaleintrag ist eine Gutschrift für Partnerausschüttungen in Höhe von 30.000 USD, eine Belastung des Partner-Equity-Kontos von Partner A in Höhe von 15.000 USD und eine Belastung des Partner-Equity-Kontos von Partner B in Höhe von 15.000 USD. Alle temporären Eigenkapitalkonten sollten nach Abschluss der Abschlussbuchungen null Salden aufweisen.
