Die Umwandlung Ihres Büros in ein grünes Büro kann etwas länger dauern, als Sie vielleicht erwarten. Dies liegt daran, dass Sie das Denken Ihrer Mitarbeiter umstellen müssen, die zu Hause möglicherweise nicht so umweltfreundlich sind. Um Ihre Mitarbeiter zu ermutigen, grün zu denken, braucht es Zeit, Schulung und Geld. Nicht jeder glaubt an das gleiche Grün wie andere, und es braucht viel Arbeit, um sie zu überzeugen. Mit Richtlinienänderungen und Anreizen können Sie das Umweltbewusstsein im Büro Wirklichkeit werden lassen.
Recycling-Behälter
Jedem Mitarbeiter oder einer kleinen Gruppe von Mitarbeitern getrennte Behälter für Mülldeponien, Papierrecycling, Dosenrecycling und Kunststoffrecycling zu geben, ist der einfachste Weg, umweltfreundlich zu sein. Mitarbeiter können ihren Müll und das Recycling ohne Zeitverlust einfach trennen. Einige Recyclingprogramme stellen diese Behälter bereit, wenn Sie sich dafür anmelden. Andere Programme bieten einen Abfalleimer, trennen das Recycling jedoch für Sie gegen Aufpreis. Entscheiden Sie, welches Programm am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Papierlos werden
Reduzieren Sie das Drucken, indem Ihre IT-Abteilung so viele Büroaufgaben wie möglich auf Computersoftware oder Websoftware verlagert. Anwendungen, Formulare und andere verbraucherbasierte Systeme können über eine Website abgewickelt werden. Buchhaltung, Mitgliedschaft, Memos und sogar das Signieren von Dokumenten können über einen Computer abgewickelt werden. Computer können elektronische Faxe annehmen und senden. Bei einem Computerausfall oder Stromausfall müssen Sie ein gutes Notstrom- und Datensystem installieren. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, Dokumente einzuscannen und per E-Mail zu versenden, anstatt Kopien zu erstellen. Wenn Sie wirklich mutig sind, können Sie Drucker und Kopierer ganz aus Ihrem Büro entfernen, aber viele Mitarbeiter brauchen möglicherweise eine Weile, um sich an die neuen Verfahren anzupassen. Sie müssen Schulungen zu der neuen Software durchführen, die Ihre IT-Abteilung installiert.
Verwenden Sie E-Mail- oder Ticketsysteme, um Nachrichten, Code oder Dokumente an verschiedene Abteilungen zu senden. Drucken Sie keine Elemente zur Überprüfung aus. Förderung der Verwendung mobiler Geräte wie Telefone, Laptops und PDAs.
Einrichten von Pendlerpools oder Fahrrad für Arbeitsprogramme
Richten Sie Pendlerpools für Mitarbeiter ein, die zur Arbeit pendeln, wenn kein Zug verfügbar ist. Beschäftigen Sie Mitarbeiter, die mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren, beispielsweise mit Preisen, die an den meisten Tagen im Monat gefahren wurden, oder geben Sie in ihrem Namen eine Wohltätigkeitsorganisation. Erinnern Sie die Mitarbeiter an Steuergutschriften, wenn Sie mit dem Fahrrad arbeiten möchten.
