Egal, ob Sie zum Klassenschatzmeister gewählt wurden, als Schatzmeister Ihres Clubs übernommen wurden oder eine Position als Schatzmeister einer Wohltätigkeitsorganisation angenommen haben, es gibt mehrere Ideen, die Sie berücksichtigen können, um Ihre Erfolgswahrscheinlichkeit in der Rolle zu erhöhen. Diese Ideen können das Geld, für das Sie verantwortlich sind, schützen, während Ihre Schatzkammer wachsen kann.
Budget
Wenn Sie das Büro zum ersten Mal betreten, schauen Sie sich die verfügbaren Mittel an und erstellen Sie ein Budget für die Ausgabe des Geldes. Erstellen Sie eine Liste aller Veranstaltungen, für die das Geld ausgegeben werden kann, z. B. Gruppenausflüge, Erfrischungen für Besprechungen, ggf. Mietgebühren sowie alle für den Club erforderlichen Ausrüstungen und Materialien. Ordnen Sie jeden Punkt auf Ihrer Liste nach den wichtigsten und den unwichtigsten Punkten, und legen Sie dann für jedes Geld Geld bereit. Wenn Sie wenig Geld haben, schneiden Sie die unten stehenden Elemente der Liste ab. Wenn zum Beispiel in den nächsten drei Monaten ein Geldmangel herrscht, verzichten Sie auf einen Gruppenausflug und halten Sie stattdessen einen Geldbeschaffer für die Gruppe.
Brainstorming
Schließen Sie sich nicht vom Rest der Gruppe ab. Nachdem Sie zum Schatzmeister gewählt wurden, vereinbaren Sie eine Besprechung mit den Mitgliedern und bitten Sie um Informationen zu den Finanzen der Gruppe. Fragen Sie nach etwaigen Sorgen, die Mitglieder der Gruppe haben, z. B. zu viel ausgeben oder nicht genug für notwendige Dinge ausgeben, und schreiben Sie sie auf. Verwenden Sie die Liste der Bedenken, um Ihre Planung als Schatzmeister zu unterstützen.
Geldbeschaffer
Mehrere Fundraising-Events entwickeln und im Laufe des Jahres auslagern. Berechnen Sie die geschätzten Kosten für jedes Ereignis und das mögliche Geld, das verdient werden kann. Sie können beispielsweise ein Feiertagsfrühstück veranstalten. Bitten Sie Ihre Mitglieder um Essens- und Zeitspenden, sowohl bei der Durchführung der Veranstaltung als auch bei der Werbung für sie. Berechnen Sie eine Gebühr pro Person für die Veranstaltung. Wenn zum Beispiel ein Event 100 Personen anzieht und jede Person 5 USD in Rechnung stellt, beträgt das Verdienstpotenzial 500 USD vor Kosten. Gruppen mit erwachsenen Mitgliedern können eine Junggesellen- / Junggesellinnenauktion veranstalten, bei der Sie Spenden für ein "Datum" mit Ihren Mitgliedern erhalten.
Ziele und Belohnungen
Geben Sie ein finanzielles Ziel für einen bestimmten Zeitraum an, z. B. 500 US-Dollar in drei Monaten. Bieten Sie einen Anreiz, z. B. einen Gruppenausflug oder ein Abendessen, wenn das Ziel erreicht wird. Sie können die Mitglieder weiter anspornen, indem Sie demjenigen Mitglied, der das meiste Geld sammelt, einen Preis anbieten. Wählen Sie einen Preis, der attraktiv genug ist, um Interesse zu wecken, aber nicht so teuer, dass er das Ziel, Geld für die Organisation zu sammeln, beeinträchtigt.
Transparenz
Sowohl für die Stelle als auch für die Position des Schatzmeisters können Sie Ihren Gruppenmitgliedern Transparenz versprechen. Dies wird erreicht, indem Sie das Geld in Ihrer Gruppe bis zum letzten Cent nachverfolgen. Eine Möglichkeit hierzu ist das Erstellen einer Tabelle. Oben auf dem Blatt geben Sie den Gesamtbetrag ein, den Sie bei der Einreise in das Büro erhalten haben. Gehen Sie auf das Blatt und geben Sie das ausgegebene Geld und eine Liste der Ausgaben ein, für die es ausgegeben wurde. Geben Sie auf demselben Blatt immer dann ein, wenn Geld verdient wird. Senden Sie wöchentliche E-Mail-Updates mit den aktuellen Beträgen und den wöchentlichen Gewinnen und Verlusten an Ihre Mitglieder.
