In den einzelnen Bundesstaaten werden alle Standards und Anforderungen für die Zulassung von Lehrern festgelegt. Die Zeitdauer, die erforderlich ist, um ein Ersatzlehrzeugnis zu erhalten, erfordert die Durchführung einer Bonitätsprüfung, das Ablegen von Fingerabdrücken und das Senden von Kopien Ihrer Zeugnisse in einigen Distrikten. Andere Schulbezirke fordern eine zusätzliche Ausbildung und Kursarbeit für einen mindestens vierjährigen Hochschulabschluss im Fachgebiet des angehenden Ersatzlehrers. Während bestimmte Bundesstaaten im Rahmen der Ersatzanforderungen Leistungspunkte für praktische Hintergrunderfahrungen zulassen, erfordern andere eine formelle Grundschularbeit.
Kursarbeit
Während die ideale Situation die Studienarbeit des angehenden Ersatzteilnehmers mit der verfügbaren Position im Klassenzimmer in Einklang bringt, erklären sich einige Ersatzlehrkräfte damit einverstanden, Unterrichtsaufträge außerhalb ihrer Erfahrung zu nehmen, um einen Ersatzlehrnachweis zu erhalten. Lehrkräfte in extremen Engpässen, einschließlich Sonderpädagogik, Mathematik und Naturwissenschaften, in größeren Bezirken, darunter Los Angeles und New York City, erhalten einen Ersatz. Kleinere öffentliche Schulbezirke verlangen, dass der Stellvertreter ein Undergraduate-Zertifikat im Fachbereich besitzt. In den meisten Bundesstaaten gelten die Ausweisgesetze nicht für Charter- und Privatschulen. Die Einstellung von Ersatzpersonen für diese Schulen erfordert eine sofortige Entscheidung des für das Personal zuständigen Schul- oder Distriktbeamten.
Zertifizierung
Der Ersatz an öffentlichen Schulen erfordert eine staatliche Zertifizierung. Die Bezirke akzeptieren Kopien der Hochschullehrarbeit des Vertreters, und die Personalabteilung genehmigt die Qualifikation des Vertreters. Diese Prüfung findet in kleinen Bezirken unmittelbar statt, während größere Schulbezirke eine Vorlaufzeit von Tagen oder Wochen benötigen, um die Kursarbeit abzuschließen und den Ersatzlehrer mit offenen Aufgaben abzustimmen.
Notfallzertifizierungen
Notfallzertifizierungen für Notunterricht ermöglichen Lehrern den Eintritt in das Klassenzimmer ohne die üblichen gesetzlichen Bestimmungen, die in den staatlichen oder Distriktvorschriften festgelegt sind. Zertifizierungen ermöglichen es den Vertretern, einige Tage, Wochen zu arbeiten oder einen Lehrer für das gesamte Schuljahr zu ersetzen. Während große Bezirke in Los Angeles Dutzende von Ersatzzeugnissen für Notfälle ausstellen, besteht für andere nahe gelegene Bezirke wenig Bedarf an der Ausweitung der Notenzertifikate auf Ersatzlehrer.
Nationale Trends für Lehrer in Sonderpädagogik, Naturwissenschaften und Mathematik weisen für diese Bereiche einen großen Mangel auf. Die meisten Distrikte verwenden ein Notfallzertifikat für Ersatzpersonen, wenn ein nicht zertifizierter, aber qualifizierter Ersatzlehrer sich für einen kurz- oder langfristigen Einsatz bewirbt. Die Zulassung für die Notfallzertifizierung erfordert in einigen Staaten, einschließlich Kalifornien, nur ein oder zwei Tage, wobei die Anträge beim örtlichen Schulbezirksamt eingereicht werden.
Ersatzlizenzierung
Die staatliche Lizenzierung umfasst eine persönliche Überprüfung auf kriminelle Aktivitäten, die Freigabe aus dem Register der Sexualstraftäter sowie Kopien der Fingerabdrücke des Ersatzkandidaten. Kopien der Transkripte müssen auch den beim Staat eingereichten Ersatzantrag begleiten. Die Bewilligung einzelner Anträge erfordert mehrere Wochen, während Distrikte, die sich im Namen eines Vertreters bewerben, den Prozess auf wenige Tage beschleunigen. Viele Privat- und Charterschulen verwenden Substitute ohne staatliche Lizenz. Diese Agenturen prüfen jedoch die Strafregister, bevor sie den Klassenzimmer betreten können.
Gesundheitsfreigaben
Die meisten öffentlichen Schulen, einschließlich der Distriktschulen in Palatine (Illinois) und Tustin (Kalifornien), verlangen, dass vor kurzem eine Kopie eines klaren Tuberkulose-Röntgen- oder Mantoux-Tests eingereicht wird, einer Hauttestreaktion, die eine Exposition gegenüber Tuberkulose signalisiert. Negative Berichte zu beiden Tests ermöglichen es dem Ersatz, eine klare medizinische Schiefertafel zu betreten, um den Unterricht zu betreten.