Sie können ein proaktiverer Geschäftseigentümer werden, indem Sie die historische und aktuelle interne Leistung Ihres Unternehmens sowie die externen Geschäftsfaktoren untersuchen, die Sie beeinflussen. Durch das Erkennen von Trends können Sie Stärken und Schwächen erkennen, um Ihre Leistung zu verbessern und potenzielle Probleme und Chancen anzugehen.
Trendanalyse der Vergangenheit
Eine Möglichkeit, eine Trendanalyse durchzuführen, ist die Überprüfung der Leistung über mehrere Jahre. Dies erfordert, dass Sie Daten sammeln und nach Jahren, Quartalen oder Monaten sortieren, die mehrere Jahre zurückliegen, je nachdem, wie reif Ihr Unternehmen ist. Ein junges Unternehmen wird höchstwahrscheinlich in den letzten drei Jahren zum Beispiel größere Leistungsschwankungen erleben als ein Unternehmen, das bereits seit vielen Jahren existiert und den Markt gesättigt hat. Verwenden Sie eine Kalkulationstabelle oder ein anderes Programm, um Ihre Daten einzugeben, sodass Sie Umsatz, Ausgaben, Einnahmen, Fluktuation oder Produktionsleistung nach Monat, Quartal, Gebiet, Abteilung oder anderer zu untersuchender Kennung vergleichen können. Auf diese Weise können Sie Muster erkennen, z. B. mehr Produktionsverzögerungen in saisonalen Verkaufsperioden oder einen geringeren Cashflow und weniger Kredite während einer Nebensaison.
Aktuelle / Aktuelle Trendanalyse
Wenn Sie einen Blick auf die vergangenen Jahre Ihres Unternehmens werfen, können Sie möglicherweise auf bevorstehende Änderungen vorhersehen oder einen vorübergehenden Fehler erkennen. Wenn beispielsweise die Verkaufserlöse in den letzten sechs Monaten stabil geblieben sind und die Anzahl der Neukunden in dieser Zeit gesunken ist, könnte dies daran liegen, dass Sie den Markt gesättigt haben. Wenn Ihre Ausgaben steigen, kann dies an einer vorübergehenden Erhöhung der Kraftstoff- oder Materialpreise liegen oder es könnte ein Anzeichen dafür sein, dass Ihre Arbeitskosten gestiegen sind und langfristig auf diesem Niveau bleiben werden. Ihre Leistung während der sechs Monate oder des Jahres kann der genaueste Indikator für die Zukunft sein. Nehmen Sie sich daher Zeit, um Rohdaten zu betrachten und mögliche Gründe für Änderungen Ihrer jüngsten Leistung zu berücksichtigen.
Interne Trendanalyse
Untersuchen Sie die neuesten Trends in Ihrem Unternehmen, einschließlich der Faktoren, die Sie steuern können. Sehen Sie sich die Trends nach Abteilungen an, z. B. die Leistung Ihrer Vertriebs-, Personal-, Produktions-, Marketing- und Informationstechnologiefunktionen. Zu den Trends, die Sie untersuchen können, zählen Umsatz nach Gebiet, Vertreter, Produkt und Vertriebsweg. Sie können Gemeinkosten und Produktionskosten enthalten. Andere interne Trends können bei den Personalkosten und dem Umsatz, den Schulden, den Margen und dem Bruttogewinn auftreten. Die Umsatzanalyse ist ein Beispiel für die Verwendung einer Trendanalyse, um die Leistung zu verbessern. Wenn Sie wissen, dass Sie während einer bestimmten Jahreszeit einen Trend zu einem Ansturm oder einer langsamen Periode haben, können Sie die Produktions-, Lager- und Arbeits- und Kapitalanforderungen im Voraus planen. Sie können während eines langsamen Zeitraums im Voraus ein Inventar anlegen, um einem erwarteten Ansturm zu begegnen und mehr Bargeld zur Hand zu haben, um Rechnungen während eines langsamen Zeitraums zu bezahlen, wodurch die Verwendung von Krediten vermieden wird.
Externe Trendanalyse
Sie sollten nicht nur Ihre internen Leistungen im Auge behalten, sondern auch über die Entwicklungen auf dem größeren Markt auf dem Laufenden bleiben. Wirtschaftsverbände, Regierungsbehörden und Wirtschaftsmagazine sind gute Informationsquellen für geschäftliche Entwicklungen. Verfolgen Sie Trends, die Ihren Wettbewerb betreffen, z. B. ob die Anzahl der Wettbewerber zunimmt oder abnimmt, wo sich Wettbewerber befinden, wie sie verkaufen und wer ihre Kunden sind. Behalten Sie den Überblick über neue Technologien und deren Auswirkungen auf Ihre Kunden. Wenn Verbraucher beispielsweise mehr Zeit auf Smartphones als auf Computern verbringen, müssen Sie möglicherweise Apps erstellen oder Ihre Website ändern, damit sie auf Smartphones funktioniert, um den sich ändernden Einkaufs- und Kaufgewohnheiten Ihrer Kunden gerecht zu werden.
