Bei der Jobsuche kann ein Referenzschreiben eines ehemaligen Arbeitgebers enorm hilfreich sein, um die Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen eines Bewerbers zu überprüfen. Aus Angst vor Rechtsansprüchen und kostspieligen Rechtsstreitigkeiten kann der Arbeitgeber jedoch keine Referenzen für gekündigte Arbeitnehmer ausgeben. Das Schreiben eines Empfehlungsschreibens muss daher mit Vorsicht erfolgen.
Wenden Sie sich an Ihre Personalabteilung, um Informationen zu den Unternehmensrichtlinien für ehemalige Mitarbeiter zu erhalten. Viele Arbeitgeber haben Richtlinien bezüglich Referenzen, die eine potenzielle Haftung in Ansprüchen begründen, die entweder von nachfolgenden Arbeitgebern oder vom ehemaligen Arbeitnehmer eingereicht werden. Recherchieren Sie in Ihrem Bundesgesetz über die Immunität von Arbeitgebern in Bezug auf Referenzschreiben für ehemalige Mitarbeiter. Potenzielle Arbeitgeber möchten wahrheitsgetreue und vollständige Referenzen über die Arbeitsgeschichte eines Kandidaten erhalten. Es ist jedoch schwierig, Informationen von früheren Arbeitgebern zu erhalten, die sich Sorgen über die rechtlichen Auswirkungen und potenziellen Ansprüche von Mitarbeitern mit weniger hervorragenden Beschäftigungsaufzeichnungen machen.
Überprüfen Sie die Personalakte des ehemaligen Mitarbeiters, um herauszufinden, warum er das Unternehmen verlassen hat. Der Kündigungsgrund kann auch zum Problem werden, wenn Sie ein Referenzschreiben erstellen. Denken Sie daran, dass die Person, an die Sie das Empfehlungsschreiben richten, möglicherweise gefragt wird, ob der ehemalige Arbeitnehmer wieder eingestellt werden kann oder ob er ausreichend gekündigt hat.Wenn sie die Unternehmensrichtlinien oder -protokolle befolgte, um ihren Rücktritt einzureichen, handelt es sich hierbei um strittige Fragen, und Sie werden wahrscheinlich einen Brief schreiben.
Erhalten Sie den vollständigen Namen und den Titel des Empfängers. Falls der Mitarbeiter Sie auffordert, ein allgemeines Empfehlungsschreiben zu schreiben, in dem es heißt "an wen es sich anschließt", erläutern Sie die Einschränkungen eines solchen Schreibens. Sagen Sie ihm, dass Sie es vorziehen, einen Brief an eine bestimmte Person oder ein Unternehmen zu schreiben, so dass Sie darüber verfügen Wie wird das Referenzschreiben verwendet und zu welchen Zwecken Ein generisches Referenzschreiben sollte ausschließlich auf Tatsachen bezogene Informationen enthalten, die sich auf Beschäftigungsdatum, Berufsbezeichnung und Gehalt beschränken. Dies sind grundlegende Fakten zur Beschäftigung, die bei jeder Überprüfung der Beschäftigung zur Verfügung gestellt werden Um ein generisches Empfehlungsschreiben zu schreiben, sollten Sie nicht mehr Informationen angeben, als normalerweise in einer standardmäßigen Beschäftigungsprüfung enthalten wären.
Entwerfen Sie ein Referenzschreiben, das sachliche Informationen enthält, wie z. B. Beschäftigungsdatum, Berufsbezeichnung, eine kurze Beschreibung der Pflichten und Verantwortlichkeiten und, falls gewünscht, Beginn und Ende des Gehalts. Überprüfen Sie nochmals die Personalakte des Mitarbeiters, um sicherzustellen, dass Sie genaue Informationen bereitstellen, und überprüfen Sie gegebenenfalls Ihren Entwurf mit dem Personalmanager. Wenn Sie einen Brief schreiben, der weitere Informationen zur Leistung des Mitarbeiters enthält, beschränken Sie die von Ihnen eingegebenen Informationen darauf, ob der Arbeitnehmer für eine Wiedereinstellung in Frage kommt. Wenn die ehemalige Angestellte eine vorbildliche Angestellte war, die während ihrer Beschäftigung keinerlei Leistungsprobleme aufwies, konstruieren Sie die Referenz in einer Weise, die dies widerspiegelt, solange Sie Leistungsüberprüfungen zur Sicherung haben.
