In der Lage zu sein, ein Angebot zu schreiben, ist eine praktische Fertigkeit, insbesondere wenn Sie jemanden um Hilfe oder finanzielle Unterstützung bitten müssen. Ein kurzer Vorschlag bringt die Kunst noch einen Schritt weiter und vermittelt die Anfrage in einem kurzen Format. Bestimmte Elemente müssen enthalten sein, um die Anfrage klar und überzeugend zu machen.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Textverarbeitungssoftware
Definieren Sie, was Sie brauchen und wie die andere Person Ihnen helfen kann. Klären Sie, wie die Antwort Ihr Problem ansprechen wird, ohne dass Sie erneut dasselbe fragen müssen. Verwenden Sie einen Computer und eine Textverarbeitungssoftware, um sich Notizen zu machen und Ihre Entwürfe zu entwickeln.
Entwickeln Sie Argumente, um Ihre geplante Unterstützung zu unterstützen und warum es sinnvoll ist, dies zu tun oder zu genehmigen. Identifizieren Sie mögliche Kritikpunkte, die gegen Ihren Vorschlag sprechen könnten, und richten Sie diese an.
Ermitteln Sie, was Sie zur Validierung Ihres Vorschlags benötigen. Halten Sie diese Elemente in Referenzreihenfolge und die Punkte aus den einzelnen Quellen.
Testen Sie Ihren Vorschlag, bevor Sie ihn einem Entscheidungsträger vorlegen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Plan funktioniert und Ihre wahrgenommene Notwendigkeit oder Ihr Problem löst, bevor Sie nach Unterstützung fragen. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Vorschlag praktisch ist und im Budget des Entscheidungsträgers liegt.
Entwerfen Sie Ihr Vorschlagsdokument mit dem ersten Absatz, in dem Ihr Bedarf und die von Ihnen gewünschten Informationen unter Verwendung der Informationen aus Schritt 1 beschrieben werden. Geben Sie die Schritte und die Begründung in Ihrem zweiten Absatz an. Widerlegen Sie mögliche Kritikpunkte an Ihrem Vorschlag in einem dritten Absatz. Schließen Sie Ihren Antrag mit einer Zusammenfassung als viertem Absatz. Alle vier Abschnitte sollten auf eine Seite passen. Fügen Sie dem Vorschlag relevante Forschungsergebnisse als Anhang bei.
Tipps
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Bitten Sie einen anderen Manager, Ihren Entwurf zu bearbeiten. Ein zweiter Satz Augen kann kleine Fehler auffangen oder Verbesserungsvorschläge haben.
Warnung
Machen Sie keine Forschung oder Schlussfolgerungen. Die Menschen werden in der Regel durch das, was sie schriftlich niederlegen, in eine Lüge geraten und nicht durch das, was sie verbal kommunizieren.
