Unabhängige und Kettenkopierzentren bieten mehr als Selbstbedienungskopiergeräte. Sie können Buch- oder Flugschriftdrucken, Design-Services, Postversand und andere Bürooptionen für beschäftigte Studenten und Berufstätige anbieten. Heftklammern, Office Depot und Kinkos / Fedex prägen die Landschaft und sorgen für schnelles Kopieren und Drucken, aber manche Leute bevorzugen eine zurückhaltende, freundliche Umgebung eines Nachbarschafts-Kopierzentrums. Auch wenn Heimcomputer und Drucker eine große Anzahl von Kopien verarbeiten können, bleibt der Bedarf an professionellen Dienstleistungen aufgrund der zunehmenden Verbreitung von Heimarbeitern und Vertragsarbeitern, die Hilfe von außen bei Büro- und Druckprojekten benötigen, konstant.
Artikel, die Sie benötigen
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Kopierer
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Faxgeräte
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Laserdrucker
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Computerarbeitsplätze
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Kopierpapier
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Kabel und Verkabelung zu Netzwerkcomputern
Entscheiden Sie, welche Dienstleistungen Sie anbieten werden. Kleine Kopierzentren für die Nachbarschaft bieten Self-Service-Kopierer, Faxdienste und einfache Druckservices wie Hochzeitseinladungen, Visitenkarten und Kalender. Große, hochvolumige Copyshops bieten Grafikdesign-Services, Vermietung von Computerarbeitsplätzen, Buch-, Newsletter- und Berichtsdruck sowie Postfachvermietung.
Scout wünschenswerte Standorte. Während alle Arten von Menschen Kopier- und Designdienstleistungen benötigen, wird ein Kopierladen in der Nähe einer Hochschule oder eines Colleges Schüler anziehen, die an Unterrichtsprojekten arbeiten, und dem Laden zumindest während des Schuljahres eine stabile Einnahmequelle bieten. Die Eröffnung eines Copyshops in einem Geschäftsviertel oder in der Nähe von Gerichtsgebäuden garantiert mindestens einigen Stammkunden, die rechtliche Dokumente und Präsentationen in hoher Auflage benötigen.
Erwerben Sie Kopiergeräte und zugehörige Geräte. Abhängig von Ihrem Budget und Ihrer Kundschaft benötigen Sie mindestens einen Self-Service-Kopierer und digitale Kopierer für kommerzielle Zwecke, die die Mitarbeiter hinter den Schaltern verwenden können. Ein oder mehrere hochwertige Faxgeräte, die hinter dem Schalter oder von Kunden verwendet werden können, sind eine Notwendigkeit, da viele Menschen dies vorziehen, um Dokumente per E-Mail zu versenden. Full-Service-Zentren benötigen außerdem einen Blueprint-Kopierer und eine Laminiermaschine. Vernetzen Sie Ihre Kopierer und installieren Sie ein Schlüsselsystem hinter der Theke, um Self-Service-Kopierer zu überwachen. Kaufen Sie Unmengen Kopierpapier in verschiedenen Farben und Größen. Versorgen Sie sich mit Vorräten, um Kopien wie Lineale, Scheren, Hefter und Klebeband manuell zu kürzen und zu sortieren. Einige Kopierzentren bieten ein kleines Einzelhandelsgeschäft für Kunden zum Kauf von Umschlägen, Schachteln, Stiften und anderem Mailing- oder Bürobedarf an.
Computerarbeitsplätze einrichten Mitarbeiter an der Rezeption benötigen Computer, um Broschüren, Flyer und andere Projekte für Kunden zu entwerfen. Einige Copyshops bieten Computerarbeitsplätze an, die Kunden nutzen können. Kaufen Sie Laserdrucker und Scanner, die zu den Computern passen. Da viele Studenten und Geschäftskunden Unterstützung von Copy-Shop-Profis benötigen, um Präsentationen und anderes Material zu entwerfen, investieren Sie in die neuesten Grafiksoftwarepakete wie Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw und Illustrator. Die Back Office-Software für das Copy Center-Management umfasst Excel, Quikbooks und Microsoft Word. Sie müssen außerdem einen IT-Experten einstellen, um das Computernetzwerk des Geschäfts zu verbinden.
Mitarbeiter einstellen. Gegenhilfe sollte über gute Computerkenntnisse und grundlegende Designkenntnisse verfügen. Sie benötigen außerdem gute Mitarbeiterfähigkeiten und Geduld, um mit anspruchsvollen Kunden oder langen Schlangen umgehen zu können. Mitarbeiter im Bereich Hinterzimmerkopie, -druck und -design benötigen einen guten Hintergrund in Bezug auf Grafiken und die Möglichkeit, den größten Teil des Tages an einem Kopiergerät oder Computer zu verbringen. Schließlich braucht ein guter Copyshop einen Buchhalter und Büroleiter wie jedes andere Unternehmen.
Tipps
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Fügen Sie einen Hefter und andere Büromaterialien hinzu, an denen Kunden ihre eigenen Exemplare anordnen und zusammenstellen können.
