Unternehmen, die Kredite an Kunden vergeben, laufen Gefahr, nicht bezahlt zu werden. Dem Risiko von uneinbringlichen Konten wird jedoch durch die zusätzlichen Einnahmen begegnet, die ein Unternehmen erzielt, wenn es Kredite an Kunden gewährt. Im Abrechnungszyklus wird der Prozess der Erfassung uneinbringlicher Konten als Vergütungsmethode bezeichnet. Mehrere Konten werden verwendet, um die unbezahlten Forderungen von den zahlenden Konten zu trennen, und bestimmte Buchungsposten werden in den Abschluss aufgenommen.
Bestimmen Sie den uneinbringlichen Betrag
Es gibt keine schnelle Regel oder Gleichung, um zu wissen, wie viel von Ihren Forderungen nicht bezahlt wird. Der Prozentsatz wird im Laufe der Zeit anhand historischer Daten ermittelt. Als Ausgangspunkt sind jedoch 3 Prozent ein akzeptabler Betrag, der für Abrechnungszwecke verwendet werden kann. Sie können den Prozentsatz später anpassen, sobald Sie den Prozentsatz Ihres Unternehmens berechnet haben. Wenn Ihr Unternehmen also Forderungen in Höhe von 25.000 US-Dollar hat und Sie 3 Prozent für den uneinbringlichen Betrag verwenden, beträgt die Zulage Ihres Unternehmens für uneinbringliche Konten 750 US-Dollar.
Einträge anpassen
Am Ende des Rechnungszeitraums wird der Betrag der uneinbringlichen Forderungen in den Forderungen korrigiert. Zum Abschließen der Anpassungsbuchungen werden zwei Konten verwendet: Berücksichtigung zweifelhafter Konten und Ausgaben für uneinbringliche Forderungen. Bei der Rückstellung für zweifelhafte Forderungen handelt es sich um die laufende Summe der überfälligen Forderungen des Unternehmens, und um den Forderungsausfall handelt es sich um den Betrag der überfälligen Forderungen für einen bestimmten Abrechnungszeitraum. Wenn Sie für uneinbringliche Konten 750 US-Dollar hatten, handelt es sich bei der Anpassungsbuchung um eine Belastung von Bad Debt Expense für 750 US-Dollar und um eine Gutschrift für die Gutschrift für zweifelhafte Konten in Höhe von 750 US-Dollar.
Bilanz und Einkommenszusammenfassung
Sowohl die Allowance for Doubtful Accounts als auch die Forderungsausfälle werden im Jahresabschluss erfasst. Die Rückstellung für zweifelhafte Konten wird in der Bilanz ausgewiesen, während die Aufwendungen für Forderungsausfälle in der Erfolgsrechnung aufgeführt sind. In der Endphase des Rechnungslegungszyklus wird die Bad Debt Expense für die Einkommensübersicht, die einen Platzhalter für temporäre Konten darstellt, geschlossen. Die Rückstellung für zweifelhafte Konten ist ein ständiges Konto, und daher wird der Kontostand von einer Abrechnungsperiode in die nächste übertragen.
Begründung
Das Nachverfolgen von Forderungsausfällen durch die Zulagenmethode ermöglicht es einem Unternehmen, seine Kreditverlängerungsmethoden zu untersuchen. Durch die Isolierung der Forderungsausfälle kann ein Unternehmen nach Trends oder Mustern in seinen Kreditvergaberichtlinien suchen und möglicherweise seinen uneinbringlichen Prozentsatz senken. Es entfernt die uneinbringlichen Forderungen von den Forderungen, wodurch das Debitorenkonto genauer wird. Die Genauigkeit ist für Abschlüsse wichtig, denn je genauer die Aufzeichnungen sind, desto besser spiegeln diese Aufzeichnungen den finanziellen Zustand des Unternehmens wider.
