Unternehmer übernehmen entweder die Buchhaltung selbst oder beauftragen eine andere Person damit. In der Regel entscheiden sich Start-ups und Einzelunternehmer für die erste Option, um ihre Kosten zu senken. Selbst wenn Sie einen Steuerberater einstellen, ist es wichtig, dass Sie ein grundlegendes Verständnis dafür haben, worum es geht. Lernen Sie zunächst die fünf wichtigsten Konten kennen, damit Sie wissen, wie Sie Finanzberichte lesen.
Buchhaltungskategorien und ihre Rolle
Es gibt fünf Hauptarten von Konten im Rechnungswesen, nämlich Aktiva, Passiva, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen. Ihre Aufgabe ist es zu definieren, wie das Geld Ihres Unternehmens ausgegeben oder empfangen wird. Jede Kategorie kann in mehrere Kategorien unterteilt werden.
Vermögenskonten können beispielsweise in Bargeld, Vorräte, Ausrüstung, Rechnungsabgrenzungsposten und mehr unterteilt werden. Kapitalkonten können einbehaltene Gewinne und Dividenden enthalten. Ertragskonten können Zinsen, Verkäufe oder Mieteinnahmen enthalten.
Die fünf Hauptkonten beziehen sich auf einander. Wenn sich einer ändert, ändern sich auch die anderen. Wenn Sie beispielsweise mit einem Darlehen einen neuen Computer im Wert von 1.000 USD erwerben, werden sowohl die Aktiv- als auch die Passivkonten um jeweils 1.000 USD erhöht.
Diese Buchhaltungskategorien sind relativ neu. Traditionell wurden die Konten in vier Arten eingeteilt: Bewertungskonten, Nominalkonten, Realkonten und Privatkonten.Die meisten Unternehmen verwenden diesen Ansatz jedoch selten.
Guthabenkonto
Das Aktivkonto enthält alles, was Ihr Unternehmen besitzt. Vermögenswerte werden in materielle und immaterielle Vermögenswerte unterteilt. Beispiele für materielle Vermögenswerte sind Desktop-Computer, Laptops, Autos, Bargeld, Geräte, Gebäude und mehr. Ihre Marke, Ihr Logo, Ihr Urheberrecht und andere nicht physische Gegenstände sind immaterielle Vermögenswerte.
Wenn Sie ein Unternehmen gründen, müssen Sie die Arten von Vermögenswerten Ihres Unternehmens auflisten. Jedes Mal, wenn Sie neue Produkte kaufen, fügen Sie diese Ihrer Liste hinzu. Lassen Sie Ihren Steuerberater davon wissen, damit er oder sie die für Ihr Unternehmen als notwendig erachteten Kosten abziehen kann.
Ausgabenkonto
Jedes Produkt oder eine Dienstleistung, die Ihr Unternehmen erwirbt, um Einkommen zu generieren oder Waren herzustellen, wird als Aufwand betrachtet. Dies kann Werbekosten, Nebenkosten, Miete, Gehälter und andere beinhalten. Einige Ausgaben sind abzugsfähig und reduzieren das zu versteuernde Einkommen.
Sie können beispielsweise direkte Lohnkosten und geschäftsbezogene Reisekosten abziehen, persönliche Ausgaben, Spenden, Tauschverluste und Strafen jedoch nicht.
Einnahmen oder Einnahmen
Einnahmen, eine der Hauptarten von Konten in der Buchhaltung, umfassen das Geld, das Ihr Unternehmen mit dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen erzielt. Dieser Begriff wird auch zur Bezeichnung von Dividenden und Zinsen aus marktfähigen Wertpapieren verwendet.
Verbindlichkeitenkonto
Die Verbindlichkeiten umfassen die Schulden oder Verpflichtungen gegenüber Gläubigern und anderen Außenstehenden, denen Ihr Unternehmen Geld schuldet. Dies können Darlehen, unbezahlte Versorgungsrechnungen, Kontokorrentkredite, Autokredite, Hypotheken und mehr sein.
Eigenkapitalkonto
Das Eigenkapitalkonto legt fest, wie viel Ihr Unternehmen derzeit wert ist. Es handelt sich um die Restzinsen am Vermögen Ihres Unternehmens nach Abzug der Verbindlichkeiten. Stammaktien, Dividenden und einbehaltene Gewinne sind Beispiele für Eigenkapital.
Nach der Aufzeichnung dieser Transaktionen wird Ihr Buchhalter eine Bilanz erstellen. Diese Informationen bieten einen Überblick über das, was Ihr Unternehmen besitzt und schuldet. Es spiegelt die finanzielle Position Ihres Unternehmens wider und bietet wertvolle Einblicke in die Gesamtleistung.
