Beispielhafte Anschreiben, die den richtigen Weg erklären, um die Vorteile zu erklären - ein weitreichendes und beliebtes Thema - sind überraschend knapp. Aber das sollte Sie nicht davon abhalten, erfolgreich zu sein, wo viele versagen: ein kompliziertes Thema mit einfachen Worten zu erklären. Glücklicherweise gibt es im Internet viele Ratschläge von Personal- und Finanzfachleuten, wie Sie die Vorteile erklären können. Hängen Sie Ihr Anschreiben an diesen Rat und denken Sie vor allem daran, technische Begriffe zu vermeiden, die die meisten Menschen im täglichen Gespräch nie verwenden.
Personalisieren Sie das Anschreiben wie "Select Benefits Consultants" in einem Musterschreiben an einen Mitarbeiter des Bildungsausschusses. Die ersten drei Sätze des Briefes geben den richtigen Ton an, indem sie dem Mitarbeiter sagen, dass der Vorstand ihm als Belohnung für seine wertvolle Arbeit Vorteile bringen möchte.
Erläutern Sie die Gehaltsstufen, wenn Ihr Unternehmen sie verwendet. Bei den Gehaltsstufen handelt es sich um Raten, die auf Berufen basieren, die in Kategorien nach Bildungsstand und Art der für die Stelle erforderlichen Fähigkeiten gruppiert sind. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das Büroangestellte, Vorgesetzte und leitende Angestellte beschäftigt, drei Gehaltsstufen haben. Die Gehaltsstufe für Büroangestellte, die möglicherweise ein Abitur und wenig Büroerfahrung haben müssen, wäre viel niedriger als für leitende Angestellte, die einen Master in der Wirtschaft und 10 Jahre Erfahrung in ihrem Bereich haben müssen.
Lassen Sie sich von Profis beraten, die ihre Erfahrungen in Blogs teilen, beispielsweise auf der Website „Pay Scale for Employers“. Insbesondere in einem Beitrag („Wie lässt sich die Gesamtentschädigung von Mitarbeitern erklären?“ Von Donald Nickels) wird vorgeschlagen, wie Sie Mitarbeiter dazu motivieren können, innerhalb des Unternehmens aufzusteigen, wodurch das Gesamtleistungspaket verbessert wird. Geben Sie dies in Ihrem Begleitschreiben an, indem Sie den Mitarbeitern zeigen, welche Sozialleistungen Mitarbeiter in höheren Positionen haben.
Erklären Sie, wie die Leistungsabteilung in Ihrem Unternehmen funktioniert. Profis bei Explain My Benefits, Inc. tun dies in einer Online-Broschüre, die von ihrer Website aus zugänglich ist. Das Unternehmen bespricht den Prozess der Registrierung der Leistungen, ein Programm zur Aufklärung der Mitarbeiter über ihre Leistungen, die Bereitschaft der Personalabteilung, ihre Fragen zu beantworten, und die Art der Unterstützung, die die Mitarbeiter erwarten können, sobald sie am Leistungsprogramm teilnehmen.
Helfen Sie den Mitarbeitern, zu verstehen, warum ihr Leistungspaket besonders für sie geeignet ist. Beispielsweise sind die Vorteile eines Familienplans, der eine Zahnversicherung anbietet, für einen Angestellten, der verheiratet ist und drei Kinder großzieht, die wahrscheinlich Zahnspangen benötigen, von Wert.
