Geschäftszeitpläne sollten für die Verwaltung eines bestimmten Projekts oder eines wichtigen Ereignisses verwendet werden, beispielsweise für die Gründung eines neuen Geschäfts oder eines Kunden. Zeitpläne sind für das Verwalten der Aufgaben, die zum Erreichen Ihrer Ziele erforderlich sind, und die Durchführbarkeit Ihrer Zieltermine und -kosten unerlässlich. Ein visuelles Dokument auf einen Blick ist hilfreich, um den gesamten Geschäftszeitraum zu erklären. Die Zeitleiste hilft Ihnen dabei, Sie auf dem Laufenden zu halten und die Ziele Ihres Unternehmens zu kommunizieren.
Bewerten Sie den Zeitrahmen der Endziele Ihres Unternehmens. Wenn Ihre Zeitleiste auf einem bestimmten Projekt basiert, z. B. die Implementierung eines neuen Systems oder die Eröffnung eines Einzelhandelsgeschäfts, legen Sie ein realistisches Enddatum fest.
Treffen Sie sich mit anderen Geschäftspartnern, Auftragnehmern und Anbietern, die Sie bei der Erreichung Ihrer Geschäftsziele unterstützen, um zu ermitteln, wie viel Zeit sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Wenn Sie beispielsweise ein neues Telefonsystem bestellen, fragen Sie den Telekommunikationsmitarbeiter, wie lange es dauert, bis Geräte bestellt, versendet und installiert werden.
Sammeln Sie alle Daten und beginnen Sie mit dem Erstellen einer Geschäftszeitleiste. Beurteilen Sie, wie realistisch Ihr Zeitrahmen erscheint, die mit dem Projekt verbundenen Kosten und die Durchführbarkeit Ihrer Ziele. Bereiten Sie sich auf einen kurzfristigen Zeitplan und eine langfristige Prognose vor.
Dokumentieren Sie Ihre Geschäftszeitleiste in einer Softwareanwendung wie Microsoft Excel, Project oder PowerPoint. Erstellen Sie ein Dokument, das druckbar und zugänglich ist und eine Aufschlüsselung von Meilensteinen mit Zieldaten enthält.
Verteilen Sie Ihre Geschäftszeitleiste an andere Personen, die an Ihrem Unternehmen beteiligt sind, und bitten Sie sie, Ihre geplante Zeitachse zu überprüfen und Feedback zu geben. Bearbeiten Sie Ihre Timeline basierend auf ihren Vorschlägen nach Bedarf.
