Das Budget eines Unternehmens, das manchmal als Finanzprognose oder -plan bezeichnet wird, ist eine Vorausberechnung der für den Betrieb des Unternehmens erforderlichen Ausgaben und der Einnahmen, die durch diese Vorgänge erzielt werden. Genaues Budget einzuplanen ist eine wichtige Fähigkeit für das Management eines Unternehmens. Große Abweichungen vom Plan können zu erheblichen Liquiditätsengpässen führen, die das Überleben des Unternehmens gefährden könnten. Die Genauigkeit eines Budgets wird getestet, wenn die tatsächlichen Finanzergebnisse verfügbar werden und mit den Budgetzahlen verglichen werden.
Gründliche Budgetierung
Ein vollständiger, gründlicher Budgetierungsprozess führt zu einem genaueren Budget. Es ist wichtig, dass alle Ausgaben, die zur Ausführung dieser Geschäftsart erforderlich sind, in das Budget einbezogen werden. Insbesondere Start-up-Unternehmen vergessen oft, Aufwandsposten einzubeziehen - manchmal erhebliche, wie Versicherungs- oder Anwaltskosten. Stellen Sie sich Ausgaben als Ressourcen vor - die Werkzeuge, die Sie und Ihre Mitarbeiter zum Führen des Unternehmens benötigen. Stellen Sie sich den täglichen Betrieb des Unternehmens und die Kosten für jede Aufgabe vor, die Sie ausführen möchten.
Angemessene Annahmen
Die Budgetgenauigkeit wird beeinträchtigt, wenn das Managementteam den Plan mit fehlerhaften Annahmen erstellt, die die Betriebskosten des Unternehmens stark unterschätzen oder die Prognose des Umsatzwachstums zu optimistisch ist. Um fundierte Annahmen zu erhalten, bedarf es erheblicher Forschungstiefe. Manager, die für Teile des Budgets verantwortlich sind, müssen in der Lage sein, der Geschäftsleitung eine solide Logik für die Berechnung dieser Annahmen zur Verfügung zu stellen. Während des Haushaltsvorbereitungsprozesses sollten Eingabe- und Statistikinformationen von allen Mitgliedern der Organisation gefördert werden. Marketingmanager verfügen beispielsweise über die genauesten Informationen zu den Werbekosten oder den Kosten für das Verkaufspersonal auf der Straße.
Konservative Budgetierung
Im Allgemeinen sind positive Überraschungen bei Abweichungen vom Budget den negativen vorzuziehen. Negative Abweichungen werden als Fehler im Budgetierungsprozess und im Management des Unternehmens betrachtet, wohingegen positive Abweichungen dazu führen können, dass Manager am Jahresende Boni erhalten. Eine Möglichkeit, die Wahrscheinlichkeit positiver Abweichungen zu erhöhen, besteht im konservativen Budget. Die Erkenntnis, dass ungünstige Ereignisse eintreten können, und eine Budgetierung für sie können unangenehme Überraschungen verhindern. Fügen Sie zusätzliche Mittel in das Budget ein, um das Unerwartete abzudecken. Dies kann dazu beitragen, große Abweichungen vom Budget insgesamt zu vermeiden.
Abweichungen in engen Bereichen
Unter dem Strich steht den Unternehmen: Der Reingewinn ist für die leitenden Angestellten einer Organisation die wichtigste Zahl. Wenn der Nettogewinn nahe an den Prognosen liegt, sind sie zufrieden. Trotzdem sollten alle Abweichungen der Einnahmen und Ausgabenposten analysiert werden. Eine große positive Abweichung in einer Kategorie kann eine große negative Abweichung in einer anderen Kategorie für einen bestimmten Monat oder Quartal ausschließen. Die Ursachen jedes dieser Faktoren müssen analysiert werden, wenn sie auf eine Änderung des Geschäftsumfelds hinweisen, die bei einer Änderung der Strategie angegangen werden muss. Wenn die positive Abweichung ein einmaliges Ereignis war und die negative Abweichung erneut auftritt, könnte das Unternehmen in Schwierigkeiten geraten. Die genauesten Budgets sind die, bei denen die Abweichungen der Einzelposten in engen Bereichen liegen und weder wesentlich höher noch niedriger als das Budget sind.
