Ein Bargeldbudget ist eine Projektion, wie Ihr Unternehmen in einem bevorstehenden Zeitraum Geld verdienen und ausgeben wird. Die Vorbereitung eines Cash-Budgets ist wichtig, da Sie durch den Prozess gezwungen werden, über Ihre Erwartungen nachzudenken und einen Plan für die Zukunft zu erstellen. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Bargeldbudget einhalten, es sei denn, es treten unvorhergesehene Umstände ein.
Der Prozess
Die Erstellung eines Cash-Budgets ist an und für sich wichtig, da Sie dazu gezwungen werden, wichtige Fragen zu stellen, die Sie bei der Planung zukünftiger Geschäftsaktivitäten anleiten können. Während Sie Ihr Bargeldbudget vorbereiten, müssen Sie festlegen, wie viel es kostet, Ihr Unternehmen während des betreffenden Zeitraums zu leiten, wie viel Sie von Ihrem Unternehmen erwarten und wie Sie einen Fehlbetrag ausgleichen. Antworten auf diese Fragen zu entwickeln, hilft Ihnen, potenziellen Schwierigkeiten einen Schritt voraus zu sein.
Annahmen treffen
Es ist wichtig, beim Erstellen Ihres Geldbudgets Annahmen zu treffen, es ist jedoch auch wichtig, sich der getroffenen Annahmen bewusst zu sein und sie gegebenenfalls anzupassen, wenn Sie dies tun. Bei der Erstellung eines Cash-Budgets müssen Sie die Verfügbarkeit von Working Capital prognostizieren, die sowohl vom Umsatzvolumen als auch von der Fremdfinanzierung abhängt. Sie müssen auch Ihre anstehenden Kosten planen, darunter fixe Ausgaben wie Miet- und Geschäftslizenzen, variable Ausgaben wie Betriebsmittel und Material sowie gelegentliche, oft unerwartete Kosten wie Reparaturen von Geräten.
Ergebnisse auswerten
Ihr Bargeldbudget ist ein Instrument, um Ihre Fähigkeit zu messen, Erwartungen zu erfüllen und Vorhersagen zu erfüllen. Es ist jedoch praktisch unvermeidlich, dass Ihre täglichen Finanzaktivitäten nicht genau mit Ihrem Bargeldbudget übereinstimmen, nur weil die Zukunft nicht vorhersagbar ist. Der Prozess des Vergleichs Ihrer tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben mit den Zahlen, die Sie in Ihrem Bargeldbudget projizieren, bietet Ihnen eine fruchtbare Gelegenheit, um Ihre Erwartungen zu bewerten und Ihre Annahmen genau zu betrachten.
Erwartungen anpassen
Wenn Sie Ihre tatsächlichen Geschäftsaktivitäten mit den in Ihrem Cash-Budget gemachten Vorhersagen vergleichen, erhalten Sie Informationen, die für die Vorbereitung zukünftiger Cash-Budgets und die Planung zukünftiger Geschäftsaktivitäten nützlich sind. Es ist zum Beispiel selbstverständlich, davon auszugehen, dass Ihr Unternehmen durch Investitionen wie beispielsweise die Aufwertung Ihres Produkts oder die Expansion in neue Märkte wachsen wird. Es ist jedoch unmöglich zu wissen, welche Auswirkungen diese Änderungen tatsächlich auf Ihr Umsatzvolumen haben.Wenn Sie Ihr Budget mit den tatsächlichen Geschäftsaktivitäten vergleichen, erhalten Sie Informationen über die Auswirkungen dieser Art von Änderungen, die bei der zukünftigen Planung hilfreich sind.
