Mitarbeiterversammlungen sind ein nützliches Forum, um Ideen einzubringen und Strategien einzuleiten, aber es überrascht nicht, dass die Leute manchmal unwohl sind, Vorschläge zu machen, falls sie abgewiesen oder lächerlich gemacht werden. Sie können die Motivation bei Mitarbeitertreffen erhöhen, indem Sie Brainstorming- und vertrauensbildende Techniken einführen.
Erwartung schaffen
Die Besprechungen der Mitarbeiter werden oft von Kaffee und Muffins angeheizt, aber Sie können durch die Einführung neuer Leckerbissen wie Gourmet-Kaffeekuchen, hausgemachte Kekse und exotische Kräutertees etwas aufpeppen. Ihre Mitarbeiter fühlen sich wertvoller und motivierter, wenn Sie sie ständig mit leckeren Erfrischungen überraschen. Für eine freundliche Atmosphäre muss es nicht nur ums Essen gehen. Jemand, der gerne Krawatten mit Neuheiten trägt, könnte seine neueste Teddybär-Krawatte bei der wöchentlichen Mitarbeiterversammlung zur Premiere bringen und der Person, die den besten Krawatten-Slogan findet, eine Auszeichnung verleihen.
Eisbrecher Spiele.
Spiele helfen den Menschen, sich zu entspannen, Barrieren abzubauen und Teamgeist aufzubauen. Selbst Menschen, die sich gut kennen, können sich nervös und unter Druck fühlen, bei einer Mitarbeiterversammlung mitzuwirken, aber unbeschwerte Spiele brechen Hemmungen ab und steigern die Teamarbeit. Machen Sie Spiele wie das Jonglieren von Bällen, das Drehen von Tellern und den Bau eines Turmes alter Zeitungen zum ersten Tagesordnungspunkt. Alternativ können Sie vor Beginn des Meetings eine Runde Rounders oder Softball im Park veranstalten.
Vertrauensbildung
Begeisterung ist ansteckend, und wenn man sich einfach nur für die Themen interessiert, die diskutiert werden, fühlt man sich motivierter. Erläutern Sie, warum bestimmte Punkte auf der Tagesordnung stehen, und beschreiben Sie die Vorteile, die ein erfolgreiches Ergebnis für das Unternehmen haben wird. Wenn jemand vor dem Meeting eine nützliche Idee einbringt, setzen Sie ihren Namen auf die Tagesordnung und bitten Sie ihn, die Idee auf dem Meeting zu präsentieren.
Brainstorming
Diese kraftvolle Technik schafft neue Ideen, löst Probleme und motiviert Menschen, die im Team arbeiten. Das Geheimnis eines erfolgreichen Brainstorming liegt darin, alle zur Teilnahme zu ermutigen, alle Ideen mit Respekt zu behandeln und zu verhindern, dass andere die Ideen der Kollegen verachten oder ablehnen. Legen Sie ein klares Ziel für die Brainstorming-Aktivität fest, z. B. Ideen für eine Marketingkampagne, und legen Sie ein Zeitlimit fest. Notieren Sie die Vorschläge auf einem Flipchart und kleben Sie die Blätter mit Kitt oder Klebeband an die Wände. Geben Sie am Ende der Sitzung ein positives Feedback ab und vereinbaren Sie einen Aktionsplan und einen Zeitplan für die Umsetzung der Ideen.
