Eine Buchhaltungsbilanz bietet eine Momentaufnahme des finanziellen Gesamtbilds eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Wenn jedoch die Bilanz aufgrund einer fehlerhaften Erfassung einer Transaktion nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wird, ergibt die gesamte Bilanz ein falsches finanzielles Bild. Leasingtransaktionsinformationen können auf verschiedene Weise in einer Bilanz erfasst werden. Daher ist es für eine genaue Berichterstattung von entscheidender Bedeutung, dass die Leasingbedingungen bekannt sind.
Bestimmen Sie, ob es sich bei dem Leasingverhältnis um ein Capital-Leasing oder ein Operating-Leasing handelt. Sie können dies tun, indem Sie herausfinden, wer am Ende des Leasingverhältnisses mit dem Fahrzeug oder anderen geleasten Gegenständen zu tun hat. Sind Sie oder die Leasinggesellschaft? Wenn Sie die Option haben, den Leasinggegenstand am Ende des Leasingverhältnisses gegen eine geringe Gebühr zu erwerben, haben Sie ein Capital Lease, und dies wird in der Bilanz anders ausgewiesen als bei einem Operating Lease, für das Sie kein Leasingverhältnis haben Kaufoption - zum Beispiel mit angemieteten Büroflächen.
Belasten Sie die Asset-Spalte in der Bilanz für den Leasingkaufpreis, wenn Sie eine Capital-Leasing-Transaktion erfassen. Die Asset-Spalte sollte einen Eintrag mit dem Titel "Auto Lease" (wenn ein Auto das geleaste Objekt war) oder "Leasingkauf" haben.
Als Nächstes wird in der Passivitätsspalte der Leasing-Kaufpreis abzüglich einer Anzahlung, des eingezahlten Betrags und der Zinsberechnung in der Bilanz gutgeschrieben. In der Spalte für die Haftung sollte ein Eintrag mit dem Titel "Auto Lease" oder "Lease Liability" enthalten sein.
Zeichnen Sie die monatlichen Zahlungstransaktionen auf, indem Sie die Passivitätsspalte für die Leasingzahlung belasten und dann die Aktivitätsspalte gutschreiben. In der Asset-Spalte sollte die Überschrift "Cash in Bank" angegeben werden. Daneben sollte diese Buchung angezeigt werden.
Befolgen Sie dieses Verfahren, um eine Operating-Leasing-Transaktion jeden Monat ordnungsgemäß aufzuzeichnen: Kredite die Aktivitätsspalte in der Bilanz neben "Bankeinzug" und die zu entrichtende Lastschrift (GST).
Tipps
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Stellen Sie sicher, dass Sie die Unterschiede zwischen einem Operating-Leasingverhältnis und einem aktivierten Leasingverhältnis erkennen, bevor Sie Bilanzbuchungen vornehmen oder andere Rechnungslegungsunterlagen erstellen.
Warnung
Eine fehlerhafte Aufzeichnung von Buchhaltungstransaktionen kann sich negativ auf Ihre Abschlussabschlüsse auswirken, die für mögliche Geschäftskredite oder Erweiterungsbemühungen mit Bankern, Vorstandsmitgliedern und Investoren erforderlich sind.
