Möglicherweise haben Sie eine perfekt terminierte, hochgradig zugängliche Konferenz mit einer beeindruckenden Reihe von Referenten, Sitzungen und Veranstaltungen geplant. Damit Ihre Veranstaltung wirklich erfolgreich sein kann, muss sie die Besucher anziehen. Neben Werbung und Werbeaktionen können Sie Ihre Konferenz durch zeitnahe und gut gemachte Pressemitteilungen effektiv bekannt machen. Schreiben Sie jedes Stück, um sowohl traditionelle als auch Online-Redakteure zur Veröffentlichung Ihrer Informationen zu zwingen. Sie sind die Verbindungen zu Ihren Zielmärkten. Um Pressetauglichkeit zu erreichen, denken Sie beim Schreiben wie Ihre Redakteure. Beantworten Sie die allgemeine Frage "Was ist für meine Leser drin?", Und stellen Sie dann aktuelles Konferenzmaterial zur Verfügung.
Schreiben Sie "Zur sofortigen Veröffentlichung" oben auf der Seite. Richten Sie diesen Flush links aus.
Zentrieren Sie eine überzeugende Überschrift auf Ihrer Seite, mit der ein Redakteur schnell erkennen kann, welchen Wert Ihre Konferenz für Ihre Leser bringt. Sehen Sie sich die Inhalte Ihrer Pressemitteilung in maximal 20 Wörtern an und laden Sie das weitere Lesen ein. Fügen Sie eine kursive Unterüberschrift hinzu, wenn Sie die Überschrift noch erweitern möchten. Vermeiden Sie es, Namen mit Ausnahme von Namen bekannter Personen zu erwähnen. Schreiben Sie zum Beispiel "ABC-Konferenz, um Sneak-Peek von Tomorrow's Toys" anzubieten, gefolgt von dem Unterpunkt "Actor T.H. Plane spielerische Keynote-Adresse. “
Beginnen Sie Ihren ersten Absatz mit einer Datumsgrenze und stellen Sie dann die grundlegenden Fakten Ihrer Konferenz vor, einschließlich der Angaben "wer, was, wo, wann und warum". Schreiben Sie beispielsweise "Orlando, Florida". Organisatoren erwarten mehr als 10.000 Enthusiasten, die an der ABC Toy Association teilnehmen Die diesjährige viertägige Konferenz findet vom 10. bis 14. Oktober im Orlando County Convention Center in Orlando statt. Die ABC Toy Conference ist bundesweit die größte ihrer Art. Schauspieler T.H (Berühmtheit) wird die Keynote-Adresse präsentieren. “
Geben Sie die Konferenzdetails in Ihrem zweiten Absatz an. Schreiben Sie zum Beispiel: „Seit 25 Jahren zieht die ABC Toy Conference Teilnehmer aus mehr als 25 Ländern an. Die Veranstaltung umfasst rund 8 km Exponate von Veteranen und aufstrebenden Spielzeugherstellern. Die Teilnehmer kommen, um die neuesten Produkte und Dienstleistungen zu testen und zu handeln, ihre Netzwerke aufzubauen und an Schulungen teilzunehmen, die von Experten der Spielwarenbranche durchgeführt werden. “
Geben Sie in Ihrem dritten Absatz ein Angebot aus einer bekannten Quelle der Branche an. Schreiben Sie zum Beispiel: „Actor T.H., ein begeisterter Spielzeugsammler und -designer, plant eine ungewöhnliche Ansprache. „Ich komme seit zehn Jahren zu dieser Veranstaltung. Es wird jedes Mal ernsthaft besser. In diesem Jahr werden wir das tun, was ich schon lange als Keynote geplant habe, die dieses Ereignis verdient: Play!
Schließen Sie mit Boilerplate Informationen zu Ihrem Unternehmen oder Veranstalter ab. „ABC ist beispielsweise der führende Handelsverband der Nation für die Spielzeugindustrie. ABC wurde vor 25 Jahren gegründet und widmet sich dem Wohlstand der US-amerikanischen Spielzeugindustrie im In- und Ausland."
Identifizieren Sie sich als "Kontakt:" der Medien, um weitere Informationen zu erhalten. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummern an. Sie können diese Informationen oben oder unten auf der Seite auflisten.
Tipps
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Planen Sie drei bis vier Veröffentlichungen, um Ihre Konferenz bekannt zu machen, einschließlich der Veröffentlichung „Save the Date“, kurz nachdem letzte Vereinbarungen mit Ihrem Veranstaltungsort getroffen wurden. ein „Aufruf zur Einreichung von Vorträgen (oder Vorträgen)“ etwa vier bis sechs Monate im Voraus; eine Hauptveröffentlichung mit mehr Details etwa ein bis zwei Monate und eine endgültige Veröffentlichung nach Abschluss der Veranstaltung.
Behalten Sie Ihre Pressemitteilung auf einer Seite; höchstens zwei. Überprüfen Sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Denken Sie daran, dass Redakteure dazu neigen, solche Dinge zu tun.
Verteilen Sie Ihre Veröffentlichung sowohl in gedruckter Form als auch online. Fügen Sie wichtige Schlüsselwörter in Ihre Überschriften und Unterüberschriften ein, damit die Leser Ihre Pressemitteilung schnell finden können. Verwenden Sie auch Hyperlinks in Ihrem Text, um Ihre Leser mit Ihrer Homepage, Konferenz-Website, Fotos vergangener Veranstaltungen und anderen Websites zu verbinden, die weiteren Kontext und Einblick bieten.
Sie fordern die Redakteure auf, Ihre Informationen erst zu einem bestimmten Zeitpunkt zu verwenden. Ersetzen Sie „Zur sofortigen Veröffentlichung“ durch „Embargoed für:“, gefolgt von Ihrem bevorzugten Datum und der gewünschten Uhrzeit.
Sie können eine Pressemappe für Ihre Hauptversion erstellen. Fügen Sie eine Unternehmensübersicht, Informationen zu den wichtigsten Produkten und Dienstleistungen, Fotos und Materialien hinzu, die den Redakteuren dabei helfen, Ihre Konferenz genauer zu verstehen.
