Eine Kreditreferenz ist häufig erforderlich, wenn eine Person ein neues Geschäft eröffnet und eine Kreditlinie bei einem Unternehmen für Inventar oder Vorräte einrichten möchte, ein Haus kaufen möchte oder Geld von einer Einzelperson oder einem investierenden Unternehmen aufnehmen möchte. Gutschriften werden am besten von Unternehmen vergeben, die länger als ein Jahr mit der fragenden Person zusammenarbeiten. Jedes Unternehmen, das Ratenzahlungen anbietet, kann um ein solches Schreiben gebeten werden.
Beginnen Sie den Brief im richtigen Geschäftsformat mit Ihrem Briefkopf oder den Kontaktinformationen oben.
Adressieren Sie den Brief direkt an die Person oder Firma, die den Brief von Ihrem Kunden angefordert hat, nicht direkt an Ihren Kunden.
Geben Sie gegebenenfalls die Daten des Darlehens an. verspätete Zahlungen, falls zutreffend innerhalb der letzten ein oder zwei Jahre; die Kontonummer der Person und die direkten Kontaktinformationen der Person, die den Brief vorbereitet hat.
Geben Sie an, wie lange Sie mit Ihrem Kunden Geschäfte gemacht haben, welche Art von Geschäft Sie gemeinsam betreiben und welche Art von Zahlungen der Kunde leistet. Wenn Sie beispielsweise für Ihren Kunden eine Versicherung abgeschlossen haben, sagen Sie Folgendes: "Wir haben Joe Smith für über drei Jahre eine Versicherung für sein Fahrzeug abgeschlossen. Während dieser Zeit war er nur 30 Tage zu spät. Wenn dieser Vorfall eintrat, Joe hat sich umgehend mit uns in Verbindung gesetzt und uns mitzuteilen, wie die Situation war: Er ist seit 18 Monaten konstant auf seinem Konto.
"Aufgrund dieser Erfahrung glauben wir, dass Mr. Smith ein gutes Kreditrisiko darstellt."
Stellen Sie negative Informationen in einen Kontext. Heben Sie nichts Negatives hervor, nur weil es aufgetreten ist. Wenn Sie sich beispielsweise einmal mit Joe Smith über sein Guthabenkonto gestritten haben, erwähnen Sie es nicht in dem Brief.
Verzichten Sie darauf, eine Gutschrift zu schreiben, wenn Sie nicht glauben, dass die Person ein gutes Kreditrisiko darstellt, oder wenn Sie sich aus irgendeinem Grund unwohl fühlen, wenn Sie diese Person angeben.
