Die Entwicklung einer Veranstaltung erfordert Zeit, Mühe und Ressourcen. Das heißt, Sie möchten, dass sich die gesamte Arbeit bezahlt macht. Ankündigungen zum Speichern des Datums sind eine wichtige Taktik, um die Menschen dazu zu ermutigen, an Ihrer Firmenveranstaltung teilzunehmen. Diese Materialien helfen nicht nur, einen Hype über die Veranstaltung aufzubauen. Sie sind auch nützlich, um sicherzustellen, dass die Leute an diesem Tag nichts anderes planen. Nutzen Sie die Save-the-Date-Informationen für Verkaufsveranstaltungen, große Eröffnungen und Tage zur Kundenbewertung.
Strategisch für den Erfolg
Planen Sie das Versenden Ihrer Ankündigung zum Speichern des Datums mindestens ein bis zwei Monate vor der Veranstaltung. Geben Sie an, wie sich Personen auf Ihrer Website oder per Telefon für die Veranstaltung anmelden können, damit sie sich anmelden können, sobald sie die Ankündigung erhalten. Personalisieren Sie die Nachricht, indem Sie den Vornamen des Empfängers verwenden.Verwenden Sie die Betreffzeile der per E-Mail verschickten Einladungen, um die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. Vermeiden Sie jedoch die Worte „Datum speichern“ oder „Kalender markieren“, da Empfänger sie weniger wahrscheinlich öffnen.
Design, um Aufmerksamkeit zu erlangen
Werden Sie kreativ mit Ihrer Ankündigung, damit sich die Empfänger über Ihre Veranstaltung freuen. Wenn Sie beispielsweise Interessenten zu einem besonderen Verkaufsereignis einladen, können Sie Ihre Nachricht mit einer intelligenten Verpackung versenden, z. B. einer Box oder einem Kanister, in der die Ankündigung platziert ist. Sogar eine einfache, aber aufmerksamkeitsstarke Postkarte ermutigt die Besucher zur Teilnahme. Machen Sie es attraktiv, indem Sie bunte Bilder für Ihre Veranstaltung verwenden, um Ihre Botschaft visuell zu vermitteln. Unabhängig davon, wie Sie Ihre Ankündigung verpacken, zeigen Sie den Namen und das Logo Ihres Unternehmens gut sichtbar an, damit die Empfänger sich an Ihr Unternehmen und Ihre Marke erinnern können.
Mit Vorteilen gehen
Geben Sie grundlegende Details zur Veranstaltung an, einschließlich Name und Zweck der Veranstaltung sowie Datum, Uhrzeit und Ort. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt keine vollständige Agenda für die Veranstaltung vorlegen, sondern genügend Informationen enthalten, um die Menschen zu interessieren. Sprechen Sie über die Vorteile, die die Empfänger von der Teilnahme erhalten, z. B. das Hervorheben bekannter Gastredner und was die Zuschauer aus den Vorträgen lernen werden. Geben Sie die Aktion an, die der Empfänger ausführen soll, z. B. Vorregistrierung oder einfaches Markieren der Kalender.
Versandmethoden
Save the Date-Einladungen können auf verschiedene Weise gesendet werden, z. B. per E-Mail an Kunden, Interessenten, Mitarbeiter oder Aktionäre. Senden Sie die Nachricht per E-Mail, wenn Sie keine E-Mail-Adressen für die eingeladenen Personen haben. Anstatt einzelne Einladungen per E-Mail zu verschicken, können Sie Ihre Nachricht auch auf Bulletin Boards am Arbeitsplatz oder in der Community veröffentlichen. Wenn Sie beabsichtigen, die breite Öffentlichkeit zu Ihrer Veranstaltung einzuladen, verteilen Sie die Einladungen an willige Unternehmen in der Umgebung, um sie an ihre Kunden, Interessenten und Mitarbeiter zu verteilen.
