Ein Budgetvorschlag ist eine Schätzung der zukünftigen Kosten, Einnahmen und Ressourcen über einen bestimmten Zeitraum. Sowohl die Geschäftswelt als auch fast alle Regierungsebenen verwenden diese Art von Finanzinstrument. Ein Budgetvorschlag kann auf komplexe Finanzkennzahlen, wie sie vom Bund verwendet werden, zugeschnitten werden, oder er kann mit viel geringeren Finanzzahlen verwendet werden, wie beispielsweise ein einzelnes Geschäftsprojekt.
Quantifizierung der Ziele
Um erfolgreich zu sein, muss ein Budgetvorschlag die Ziele eines Unternehmens quantifizieren und ermitteln, wie diese Ziele erreicht werden können. Ein Haushaltsvorschlag erfüllt diese Aufgabe, indem er das ganze Jahr über Benchmarks erstellt und festlegt, wann die Ziele erreicht werden sollten und welches Leistungsniveau erforderlich ist, damit diese Benchmarks erreichbar sind. Diese Benchmarks sollten flexibel sein und es dem Unternehmen ermöglichen, seine Ziele und Leistungsniveaus leicht zu verschieben, um finanziell zulässige oder ungünstige Marktbedingungen zu kompensieren.
Leistungsmessung
Ein Budgetvorschlag muss auch Parameter zur Messung der Leistung in Bezug auf das Erreichen von Zielen und das Erreichen von Benchmarks festlegen. Die Messung der Leistung könnte so einfach sein wie die monatlichen Verkaufszahlen für einen Vorschlag für kleine Unternehmen oder so komplex wie die nationale Arbeitslosenquote für den Vorschlag der Bundesregierung. Dieser Standard hilft dem Unternehmen, die Wahrscheinlichkeit des Erreichens der im Budgetvorschlag festgelegten Ziele vorherzusagen. Ein Budgetvorschlag mit einem hohen Standard für die Leistungsmessung hat möglicherweise eine geringere Chance, die Ziele zu erreichen, als ein Budget, das geringere Leistungszahlen erfordert.
Zuweisung von Geldern
Die Mittelzuweisung ist ein weiteres Hauptanliegen eines Budgetvorschlags, da darin detailliert beschrieben wird, wie die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens für die Erreichung der Ziele und das Erreichen der verschiedenen im Vorschlag genannten Benchmarks ausgeben können. Wie ein Budgetvorschlag den verschiedenen Abteilungen Geld zuweist, kann sowohl in der Wirtschaft als auch in der Regierung ein umstrittenes Thema sein. Ein Budgetvorschlag kann Dienste oder Programme kürzen, um Ausgaben zu reduzieren und Mittel für kritischere Unternehmensabteilungen oder Regierungsprogramme bereitzustellen. Die Aufnahme oder der Ausschluss von Programmen kann häufig den Unterschied zwischen der Genehmigung oder Ablehnung von Haushaltsvorschlägen bedeuten.
Einsatz von Risikomanagement
Ein Budgetvorschlag sollte seine Ziele oder Erwartungen niemals unter Berücksichtigung perfekter finanzieller Bedingungen planen. Ein Budgetvorschlag muss Strategien für das Risikomanagement enthalten, um einem Unternehmen oder einer Regierungsabteilung zu helfen, seine Ziele zu erreichen und Problembereiche zu vermeiden. Strategien für das Risikomanagement können die Bereitstellung von Finanzmitteln einschließen, um mehr Kapital für Projekte bereitzustellen, die mehr Mittel erfordern, oder die Möglichkeit, leistungsschwache Spaltungen zu schließen, während andere Abteilungen die Arbeitslast übernehmen.
