Bei der Erstellung eines offiziellen Finanzberichts erstellt das Management einer Organisation häufig eine Erklärung zur Verantwortlichkeit. Einige Merkmale können Sie darauf hinweisen, ob ein schriftlicher Brief in einem Bericht nur ein Brief oder die offizielle Verantwortlichkeitserklärung ist.
Grundlagen
Die Erklärung der Geschäftsführung erscheint regelmäßig als schriftliches Schreiben zu Beginn eines Abschlusses. Diese Aussage ist in der Regel ein Jahresbericht. Das Schreiben erklärt, dass alle Abschlüsse innerhalb des Berichts zutreffend sind.
Unterzeichner
Die Erklärung wird von der obersten Führungskraft und anderen Führungskräften der Organisation unterzeichnet. An einem College oder einer Universität wird der Vizepräsident für Finanzen beispielsweise den Bericht unterschreiben. In einer Gesellschaft unterzeichnet der Präsident oder CEO den Bericht zusammen mit einem Schatzmeister und möglicherweise dem Präsidenten des Verwaltungsrats.
Nachprüfung
Die Erklärung wird in der Regel auch behaupten, dass ein unabhängiger Prüfer die schriftlichen Aussagen überprüft hat. Dies bietet eine zusätzliche Ebene der Objektivität. Während das Management weiterhin für die Finanzausweise im Bericht verantwortlich ist, zeigt das Management, dass es alle geeigneten Schritte unternommen hat, um die Richtigkeit sicherzustellen, indem es einen unabhängigen Prüfer anstellt.
