Nahezu jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe, ist in gewissem Maße von Computern abhängig. Vom kleinsten Tante-Emma-Laden bis zum größten multinationalen Unternehmen spielen Computer in der Geschäftswelt eine enorme Rolle. Für Unternehmer und Mitglieder des Management-Teams ist es wichtig, einen Computerbestellungs- und Beschaffungsplan zu erstellen.
Artikel, die Sie benötigen
-
Tabellenkalkulationsprogramm
-
Preisinformationen
Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich über die Art der benötigten Computerausrüstung. Wenn Sie wissen, welche Art von Computern Ihr Unternehmen benötigt, sollten Sie unbedingt mehrere Angebote von mehreren Herstellern einholen, um den besten Preis zu erzielen.
Ziehen Sie Ihre Zitate zusammen und gehen Sie jedes Zitat ausführlich durch. Stellen Sie sicher, dass das Angebot, das Sie haben, die Kosten für jedes Computergerät, einschließlich der CPU, des Monitors und aller Peripheriegeräte, ausbricht.
Laden Sie eine Vorlage herunter, beispielsweise auf der Microsoft-Website. Diese Vorlagen sind für die Zusammenarbeit mit Microsoft Excel konzipiert und enthalten bereits alle relevanten Felder, die Sie zum Abschließen der Bestellung benötigen. Die Vorlage enthält auch die Formeln, die erforderlich sind, um die Gesamtkosten der Bestellung auf der Grundlage des Preises eines jeden Stücks zu berechnen, sodass keine eigenen Berechnungen erstellt werden müssen.
Geben Sie die Informationen aus Ihren Lieferantenangeboten in die heruntergeladene Vorlage ein. Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Informationen korrekt eingegeben wurden, und speichern Sie Ihre beendete Bestellung auf der Festplatte Ihres Computers oder in der Netzwerkfreigabe.
