Es ist wichtig, einen Datenbericht zu schreiben, der das Thema effektiv an vielbeschäftigte Führungskräfte vermittelt, die nur wenige Minuten Zeit haben, um den Bericht durchzugehen. Zu den wichtigsten Aspekten gehört die visuelle Darstellung der wichtigsten Daten wie Diagramme und Grafiken. Sie sollten auch die Sprache kurz und frei von Jargon halten.
Überblick über das Schreiben eines guten Analyseberichts
Der erste Schritt besteht darin, den Bericht gemäß den Richtlinien zu skizzieren, die Sie befolgen müssen. Jedes Unternehmen hat normalerweise ein eigenes Format zum Erstellen von Berichten, und Sie müssen sich an das Format Ihres Unternehmens halten. Diese Übersicht gibt Ihnen im Wesentlichen eine Roadmap, die Sie beim Schreiben des Berichts einhalten müssen, und hilft Ihnen hoffentlich dabei, mit Schreibblockaden umzugehen, die später auftauchen könnten. Sie sollten Ihren Bericht erstellen, um alle Daten und die Schlussfolgerungen in einem leicht lesbaren Format zu erklären und zu analysieren. Wenn Ihr Bericht langwierig ist, müssen Sie möglicherweise auch ein Inhaltsverzeichnis einfügen.
Betrachten Sie den visuellen Aspekt
Daten an sich können abstrakt und schwer in Zusammenhang zu bringen sein. Daher sollten Sie großzügig Diagramme, Grafiken und Tabellen verwenden, um die Ergebnisse Ihrer Analyse zu veranschaulichen. Bei Bedarf können Sie Verweise in den Text einfügen, um wichtige Grafiken zu erläutern. Ihr Leser sollte in der Lage sein zu wissen, worauf es bei jeder Grafik ankommt, und Sie sollten sie daher hervorheben, anstatt nur zu beschreiben, was bereits gesehen werden kann. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Textreferenzen sich in der Nähe der Grafiken befinden, auf die sie verweisen, damit Ihre Leser die Verbindung zwischen den beiden herstellen können.
Machen Sie einen Rough Draft
Wenn Sie mit einer Gliederung fertig sind, erstellen Sie einen groben Entwurf, der die wichtigsten Informationen enthält, die nach der Gliederung strukturiert sind. Die technischen Details sind jetzt nicht wichtig. Sie können später hinzugefügt werden. Die Idee ist, zuerst die wichtigsten Informationen einzubeziehen, damit der Leser sie leicht finden kann, wenn er Ihren Bericht erhält. Denken Sie daran, dass viele Ihrer Leser beschäftigt sind. Denken Sie auch daran, vorsichtig zu sein, wenn Sie Jargon verwenden, und vermeiden Sie es, wo immer möglich.
Die Zusammenfassung und Zusammenfassung
Obwohl sie zu Beginn Ihres Berichts erscheinen, sind die Zusammenfassung und die Zusammenfassung die letzten Aspekte, die Sie schreiben. Beide Abschnitte stellen eine Zusammenfassung des Berichts dar und zeigen die wichtigen Schlussfolgerungen des Berichts. Deshalb schreibst du sie zuletzt.
Die Zusammenfassung hat in einem Datenanalysebericht ihre eigene Bedeutung. Der Grund, warum es eine Executive Summary heißt, ist, dass es eine Zusammenfassung für die Führungskräfte des Unternehmens ist. Dies sind vermutlich vielbeschäftigte Leute, die keine Zeit haben, den gesamten Bericht durchzulesen und alle Feinheiten durchzugehen. Sie sollten daher so weit wie möglich versuchen, die wichtigsten Punkte des Berichts in der Zusammenfassung zu erfassen, wie das Ziel, die wichtigsten Datenpunkte und die Schlussfolgerung. Seien Sie so knapp wie möglich und beziehen Sie nur die wichtigsten Punkte mit ein. Wenn die Führungskräfte sofort nachlesen können, worum es im Bericht geht, indem Sie die Zusammenfassung lesen, haben Sie Ihre Arbeit erledigt.
Nehmen Sie Revisionen vor
Überarbeiten Sie Ihre Datenanalyse so oft wie nötig, und stellen Sie sicher, dass die Informationen logisch kohärent sind. Vermeiden Sie sperrige, langweilige Absätze und verwenden Sie Leerzeichen, um den Bericht ästhetisch ansprechend zu gestalten. Präsentieren Sie tabellierte Informationen als Diagramme. Vermeiden Sie schließlich die Verwendung von Passivsprache.
