Die meisten Transportunternehmen für Lastkraftwagen und Schwerlastfahrzeuge müssen für die Nutzung der Autobahn eine staatliche Verbrauchsteuer entrichten. Die Steuer bezieht sich hauptsächlich auf das Fahrzeuggewicht. In der Regel müssen Unternehmen Fahrzeuge mit einem Gewicht von über 55.000 Pfund ausweisen und zahlen. Der IRS gewährt Ausnahmen für schwere Lastkraftwagen, die im Laufe des Jahres weniger als 5.000 Meilen fahren werden. Sie müssen die Verbrauchsteuer auf dem IRS-Formular 2290 (Heavy Highway Use Tax Return) melden und bezahlen. Wenn Ihr Unternehmen von der Steuer befreit ist, müssen Sie immer noch die Steuererklärung einreichen, um die Befreiung zu erklären.
Bereiten Sie das IRS-Formular 4506-T vor, das Transkript der Steuererklärung anfordern muss. Geben Sie im ersten Abschnitt den Namen, die Adresse und die Arbeitgeberkennnummer Ihres Unternehmens an. Schreiben Sie in Zeile 6 "2290" in das Feld "Steuerformular" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen in Zeile 6b, um ein Transkript zu erhalten. Geben Sie in Zeile 9 das Jahr an, für das Sie das Transkript wünschen. Verwenden Sie ein Format für Monat, Tag und Jahr.
Wenden Sie sich an Ihre lokale IRS-Niederlassung. Der IRS hat Niederlassungen in jedem Bundesstaat, und Agenten können Informationen zu Ihrem 2290-Konto (siehe Ressourcen) bereitstellen, einschließlich hinterlegter Rücksendungen und geleisteten Zahlungen. Nicht jeder Agent wird das Formular 4506-T anfordern, um Ihre Transkripte zu erhalten - aber einige werden es tun; Nehmen Sie also das vorbereitete Formular zum IRS-Büro mit
Fordern Sie ein Konto-Transkript für den Zeitraum von 2290 an, den Sie betreffen. Ein IRS-Agent kann ein Transkript ausdrucken, das das Datum und den Betrag aller auf Ihrem Verbrauchsteuerkonto erhaltenen Zahlungen enthält.
Überprüfen Sie die Abschrift auf Richtigkeit. Wenn Sie Zahlungen geleistet haben, die nicht im Transkript aufgeführt sind, müssen Sie möglicherweise eine Zahlungsverfolgung anfordern. Um eine Rückverfolgung durchzuführen, müssen Sie einen Termin mit einem Vertreter in Ihrer örtlichen Niederlassung vereinbaren, um Ihre Streitigkeiten zu besprechen. Legen Sie bei Ihrem Termin einen Nachweis für Zahlungen vor, die nicht in Ihrem Transkript aufgeführt sind.
