Für Organisationen, die beträchtliche Mengen gedruckter Korrespondenz über das US-Postsystem versenden, kann die Verwendung eines Frankiergeräts die Effizienz steigern und die Kosten senken.Ein Frankiermaschinen-Frankiergerät stempelt den Umschlag mit Hilfe von speziellen Druckbildern anstelle von einzelnen Klebestempeln auf die Umschläge. Die Geschwindigkeit, mit der das Porto angewendet werden kann, ist unterschiedlich, beträgt jedoch oft Hunderte pro Minute. Der einzige Nachteil bei der Verwendung von Frankiermaschinen ist, dass die Frankiermaschine als weniger individualisiert und daher als weniger bedeutsam empfunden wird.
Funktion
Die Verwendung von Maschinen, die nur offiziell genehmigte Bilder auf Umschläge drucken, macht das Anbringen einzelner Briefmarken an ausgehende Postnachrichten überflüssig. Einige Frankiermaschinen mit höherem Volumen können Hunderte Umschläge pro Minute verarbeiten. Viele dieser Maschinen können sogar einzelne Briefumschläge wiegen und genau die für die Zustellung erforderliche Portokostenmenge verwenden.
Typen
Die Frankiermaschine kann mit allen Briefumschlägen aller Postklassen verwendet werden. Einer der Vorteile von Frankiermaschinen ist die Möglichkeit, die auf jeden Umschlag aufgebrachte Frankiermenge anzupassen. Ungeachtet der auf einem Briefumschlag aufgedruckten Mail-Klasse und des Portobetrags bleiben Design und Layout der Zählerbilder unverändert. Diese Art der Flexibilität macht diese Maschinen zu einem leistungsstarken Bestandteil des Versandraums eines Unternehmens.
Erdkunde
Ebenso wie es keine Einschränkungen für die Postarten gibt, für die Frankiermaschinen verwendet werden können, gibt es auch keine Einschränkungen für den Abfahrts- oder Zielort von Frankiermaschinen und Umschlägen. Jede Poststelle in den Vereinigten Staaten wird Post annehmen und zustellen, die mit einer Frankiermaschine gestempelt wurde, einschließlich Zustellung an internationale Ziele.
Identifizierung
Um Betrug zu vermeiden, hat der Postdienst der Vereinigten Staaten bestimmte Anforderungen und Einschränkungen hinsichtlich der Art und Weise, wie Porto auf einen Umschlag gedruckt werden kann. Der dosierte Abzug muss bestimmte Bilder und Merkmale enthalten, einschließlich eines vertraulichen Barcodes, der als Indizien bezeichnet wird. In diesem Barcode müssen Informationen zum Druckdatum, zum Postbetrag, zum Kundenkonto, von dem der Druck stammt, und anderen Angaben zum Absender der Post enthalten sein.
Überlegungen
Vertriebsorganisationen, die eine Frankiermaschine für das Postausgangs-Direktmarketing implementieren möchten, sollten überlegen, wie ihre Post von den Empfängern wahrgenommen wird. Frankierte Umschläge werden oft als weniger persönlich und formeller wahrgenommen, was eindeutig einen Geschäftszweck der Korrespondenz anzeigt. Die Empfänger wissen genau, dass ihr Brief einer von vielen, möglicherweise tausenden ist. Sie können dazu neigen, die Bedeutung oder die Bedeutung des Inhalts des Umschlags abzulehnen. In vielen Fällen öffnen Personen keine Umschläge, die als unpersönliche Junk-Mail erscheinen. Für eine Verkaufsorganisation besteht die größte Herausforderung im Direct Mail Marketing darin, den Empfänger dazu zu bewegen, den Umschlag zu öffnen. Gemessene E-Mails rufen in der Regel nicht die Begrüßung hervor, die der Direktwerbeverkauf zum Erfolg benötigt.
