Ein zeitgerechtes und sorgfältig durchdachtes Motivationsmeeting kann den Mitarbeitern den nötigen Schub geben, um Geschäftsziele zu erreichen. Motivierende Meetings können dazu beitragen, dass Mitarbeiter neue Vertriebsziele erreichen oder sich von einem langsamen Quartal erholen können. Bevor Sie in die Planung des Meetings einsteigen, legen Sie das Budget dafür fest. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viel Sie ausgeben können, fragen Sie einen Buchhalter nach einem aktuellen Bericht Ihres Abteilungsbudgets für Besprechungen und Veranstaltungen.
Seien Sie rücksichtsvoll
Berücksichtigen Sie das Arbeitsklima und die Bedürfnisse der Mitarbeiter, wenn Sie das Motivationsmeeting planen. Wenn Mitarbeiter mehreren Chefs antworten, sprechen Sie mit anderen Abteilungsleitern, um sicherzustellen, dass die Besprechung andere Aufgaben nicht beeinträchtigt. Vermeiden Sie es, motivierende Besprechungen zu planen, wenn die Mitarbeiter unter extremer Arbeitsbelastung stehen. Versuchen Sie, sie nicht am Freitagnachmittag zu planen, wenn die Mitarbeiter am Wochenende oder am Montagmorgen abgelenkt werden, wenn sich die Mitarbeiter noch in ihren Arbeitsabläufen einfinden. Wenn Sie die Besprechung während einer belebten Zeit planen müssen, planen Sie, sie kurz und auf den Punkt zu halten. Um sicherzustellen, dass der Besprechungsraum nicht doppelt belegt ist, wenn Sie ihn benötigen, benachrichtigen Sie die Verwaltungsabteilung Ihres Unternehmens oder buchen Sie ein Terminplanungssystem.
Nahrung anbieten
Das alte Sprichwort "Wenn Sie sie füttern, werden sie kommen" trifft besonders auf Arbeitsfunktionen zu. Die Bereitstellung von Lebensmitteln teilt den Mitarbeitern mit, dass das Treffen wichtig ist und dass sie geschätzt werden. Dies motiviert sie zur Teilnahme und erhöht die Aufmerksamkeitsspanne. Sie können immer noch Nahrungsmittel bereitstellen, auch wenn Sie kein großes Budget haben. Die Mitarbeiter erwarten zu einer Mahlzeit einen größeren Aufschlag. Planen Sie also nicht in der Nähe von Mittag- und Abendessen, wenn Sie es sich nicht leisten können, eine vollständige Mahlzeit zu hosten. Bieten Sie stattdessen Donuts und Kaffee für ein morgendliches Meeting oder leckere Snacks am Nachmittag an.
Mach deine Hausaufgaben
Die spezifischen Motivationsinhalte für Ihr Meeting hängen vom Thema und vom geschäftlichen Kontext ab. Unabhängig von der Situation kann eine kleine Recherche einen großen Einfluss auf Ihr Meeting haben. Lesen Sie die Unternehmensfortschrittsberichte und Feedback-Dokumente, um herauszufinden, wo Mitarbeiter frustriert sind, kämpfen oder anderweitig an Motivation fehlen. Schreiben Sie einen Überblick über die Besprechung und alle Punkte, die Sie ansprechen möchten. Ordnen Sie die Punkte in drei Schlüsselkonzepte ein, die den Mitarbeitern leichter zu verdauen und zu merken sind. Zum Beispiel könnten die drei Konzepte "wo wir gewesen sind, wo wir sind und wohin wir gehen müssen" sein.
Sprich mit freundlichen Grüßen
Seien Sie vor allem unkompliziert, ehrlich und aufrichtig mit Ihren Mitarbeitern. Vermeiden Sie blumige Reden und emotionale Taktiken, die sich als unecht herausstellen können. Ermuntern Sie stattdessen Ihre Mitarbeiter, indem Sie sie an alles erinnern, was sie erreicht haben. Sie können beispielsweise PowerPoint-Folien verwenden, die die wichtigsten Errungenschaften und Verbesserungen hervorheben, die ein Team in der letzten Finanzperiode erzielt hat, um es zu motivieren, sich weiter zu verbessern. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, am Zielsetzungsprozess der Abteilung oder des Unternehmens teilzunehmen. Zeigen Sie am Ende des Meetings Ihre Wertschätzung für ihre Arbeit und teilen Sie Ihre aufrichtige Überzeugung mit, dass sie die Arbeitsziele erreichen oder übertreffen kann.
