Mitglieder eines erfolgreichen Teams vertrauen einander und arbeiten gemeinsam an einem gemeinsamen Ziel. Eine kollaborative, organisierte und kreative Umgebung schafft Vertrauen und Zusammenhalt. Um ein solches Umfeld zu erreichen, müssen Teamleiter und Projektmanager die individuellen Fähigkeiten und Merkmale der Teammitglieder fördern und eine Anleitung anbieten, nicht eine diktatorische Regel. Teamleiter müssen Struktur mit Flexibilität und Autorität mit Vertrauen in Einklang bringen. Wenn Probleme auftauchen, die das Vertrauen und den Zusammenhalt innerhalb eines Teams unterbrechen, ist der Projektmanager verpflichtet, einzugreifen und Probleme zu lösen.
Arbeiten Sie zusammen, um eine klare Teamvision zu entwickeln, die bestimmte Ziele unterstützt. Planen Sie ein Teammeeting und bitten Sie jedes Teammitglied, seine Ideen einzubringen. Schreiben Sie das Gesagte auf und verwenden Sie die Ideen, um ein übergreifendes Teamleitbild zu formulieren. Drucken Sie das Leitbild aus und geben Sie allen Teammitgliedern eine Kopie, um sie während des gesamten Projekts an die Vision zu erinnern, zu der sie beitragen.
Entwickeln Sie einen klaren Schritt-für-Schritt-Plan, um jedes Ziel zu erreichen und die Teamvision zu erfüllen. Legen Sie Fristen fest, um die Gruppe zu ermutigen, effizient zu arbeiten. Obwohl es wichtig ist, flexibel und offen für mögliche Änderungen im Zeitplan zu sein, funktioniert ein Team ohne Plan ziellos.
Aufgaben delegieren, aber kein Mikromanagement. Damit sich Teammitglieder motiviert fühlen können, müssen sie die Freiheit haben, mit einem gewissen Maß an Autonomie zu arbeiten. Micromanaging schafft eine Atmosphäre des Misstrauens und erstickt die Kreativität. Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, für die sie am besten qualifiziert sind, aber ermutigen Sie sie, zusammenzuarbeiten, ihr Fachwissen zu teilen und neue Fähigkeiten zu erlernen.
Motivieren Sie die Teammitglieder, indem Sie sie über die Fortschritte des Teams informieren und sie mit Erinnerungen an die Teamvision inspirieren. Belohnen Sie das Team während des gesamten Projekts für seine harte Arbeit, um Vertrauen zu entwickeln und den Geist der Zusammenarbeit weiter zu stärken. Gönnen Sie dem Team beispielsweise einen freien Tag oder eine Büroparty, um Ihre Wertschätzung zu zeigen.
Lösen Sie Probleme, sobald sie auftauchen, anstatt sie köcheln zu lassen und schließlich zu kochen. Ermutigen Sie die Teammitglieder, mit Problemen zu Ihnen zu kommen, indem Sie eine ruhige, nicht wertende Haltung einhalten. Behalten Sie Verständnis, wenn Probleme auftauchen, und erkennen Sie, dass die meisten Projekte auf ihrem Weg bis zur Fertigstellung ein paar Probleme haben. Lösen Sie wiederkehrende Probleme, indem Sie den Plan so anpassen, dass Teammitglieder die Aufgaben ausführen, für die sie am besten qualifiziert sind.
