Wie man Öffentlichkeitsarbeit für eine gemeinnützige Organisation durchführt. Je mehr Sichtbarkeit eine gemeinnützige Organisation hat, desto mehr Zuschussdollar wird sie anziehen und desto mehr Community-Unterstützung wird sie gewinnen. Wie begegnet die Öffentlichkeitsarbeit einer gemeinnützigen Organisation dieser Herausforderung?
Artikel, die Sie benötigen
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Schriftliche Pläne
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Medien-Kits
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Freiwillige
Kommunizieren Sie vor allem intern und extern. Stellen Sie sicher, dass Ihre "interne" Öffentlichkeit - die gemeinnützige - die Vorteile der Einstellung einer PR-Person sieht, wenn das Budget normalerweise knapp ist.
Stellen Sie sicher, dass jeder in der Organisation das Unternehmensleitbild der Organisation versteht - und dass ein großer Teil Ihrer Aufgabe darin besteht, dieses Leitbild in der Gemeinschaft zum Leben zu erwecken.
Schreibe deinen Plan. Dies ist eine der wichtigsten Aufgaben, die Sie als PR-Person in der Non-Profit-Welt erledigen können. Wenn Sie Ihren Plan geschrieben haben, geben Sie allen Mitgliedern der Organisation, einschließlich Ihres Vorstands, Kopien davon.
Bereiten Sie Ihr Medienkit und das Begleitmaterial vor. Wenn Ihr Plan zur Ausführung bereit ist, stehen Ihnen die Pressemitteilungen, das Informationsblatt, das Begleitmaterial zu Ihrer Organisation und anderes Lesematerial zur Verfügung, mit dem Laien Ihre Mission verstehen können.
Generieren Sie Ihre Medien- und Community-Listen. Untersuchen Sie Ihre lokalen Medien. Lernen Sie die Medienkontaktpersonen kennen. Schicken Sie ihnen einen Brief, in dem Sie sich vorstellen, und bitten Sie um ein persönliches Treffen. Untersuchen Sie die hochrangigen Gemeindeleiter und machen Sie dasselbe mit ihnen. Je mehr Sie über diese Personen Bescheid wissen, desto besser werden Sie über Ihre Organisation geschrieben.
Stellen Sie Ihre Freiwilligengruppe für das Redner- und Tourenprogramm Ihrer Organisation zusammen. Denken Sie daran, dass der Name des Spiels Sichtbarkeit ist. Dies ist umso leichter zu bewerkstelligen, wenn Sie Vertreter Ihrer Organisation, in der Regel Mitarbeiter, haben, die Ihnen helfen, das Wort zu bekommen. Stellen Sie sicher, dass sich die angemeldeten Personen in fremden Sprachumgebungen wohl fühlen und eine sprechende Verlobung oder Tour sofort erledigen können.
Stellen Sie sich Ihrem Vorstand vor. Schreiben Sie ihnen einen Brief mit Ihren Zeugnissen, informieren Sie sie über Ihren Plan und Ihre PR-Mission und - am wichtigsten - bitten Sie sie um Hilfe.
Beschreiben Sie Ihre Methoden für interne und externe Kommunikationstools: z. B. Newsletter, Website, Ankündigungen für öffentliche Dienste (Print Service, PSA) in Print, Radio und Fernsehen. Dies sollte Sie direkt zu Ihrem Plan zurückführen.
Messen Sie Ihren Erfolg. Geben Sie sich einen vernünftigen Zeitplan, um zu sehen, ob sich alle Ihre Bemühungen gelohnt haben. Achten Sie besonders auf die offensichtlichsten Ergebnisse - Dinge wie erhöhte Fördergelder und Spenden -, die auf Ihre Arbeit zurückzuführen sind.
