Rechnungsvorlagen ermöglichen Geschäftsinhabern die Erstellung professioneller Geschäftsformulare, ohne dass sie von Grund auf neu erstellt werden müssen. Selbst Rechnungsvorlagen können jedoch an die Bedürfnisse des Unternehmens oder der Branche angepasst werden. Wenn Sie eine Rechnung ändern möchten, müssen Sie eine Anfrage machen und schriftlich nachverfolgen.
Artikel, die Sie benötigen
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Normales weißes Kopierpapier
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Stift oder Bleistift
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Drucker
Drucken Sie die Rechnungsvorlage. Drucken Sie eine Kopie der Rechnungsvorlage oder eine Musterrechnung auf einem einfachen weißen Blatt Kopierpapier aus.
Markieren Sie die gewünschten Änderungen im Formular der Geschäftsrechnungsvorlage. Fügen Sie die Elemente ein, die Sie aus dem Formular entfernen möchten. Um Informationen zu erhalten, die Sie ersetzen möchten, ziehen Sie eine Linie durch die Informationen und schreiben Sie den Text oder die Informationen, die Sie ersetzen möchten. Um ein Element zu verschieben, zeichnen Sie eine Linie mit einem Pfeil, der auf den Bereich zeigt, in den das Element verschoben werden soll. Um Informationen hinzuzufügen, die derzeit nicht vorhanden sind, schreiben Sie die Informationen in den Bereich, in dem Sie sie haben möchten.
Schreiben Sie ein Anschreiben oder ein Memo. In dem Schreiben sollte erläutert werden, dass Sie Änderungen an der Geschäftsrechnungsvorlage wünschen und warum - um sie beispielsweise besser an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Legen Sie eine Erklärung bei, die besagt, dass Sie eine Kopie der Rechnung mit den angeforderten Änderungen in den Brief oder die Rechnung eingefügt haben.
Senden Sie den Brief oder das Memo zusammen mit der überarbeiteten Version der Vorlage an das Unternehmen, das intern für die Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen verantwortlich ist, oder an das Unternehmen, an das Sie die Anforderung stellen. Wenn Sie beispielsweise benötigen, dass ein Lieferant der Rechnung, die er Ihnen zur Zahlung übergibt, eine Bestellnummer hinzufügt (damit Ihr Buchhalter die Bestellung der Bestellung zuordnen kann), können Sie dies vom Buchhalter oder der Abteilung des Lieferanten anfordern.
Tipps
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Wenn Sie eine Textverarbeitungsversion der Geschäftsrechnungsvorlage haben, können Sie die Funktion "Änderungen verfolgen" verwenden, um die gewünschten Änderungen an der elektronischen Version vorzunehmen. Sie können die angeforderten Änderungen entweder ausdrucken oder die überarbeitete Version per E-Mail senden. Wenn Sie das Formular per E-Mail absenden, können Sie eine E-Mail schreiben, in der die Änderungen erläutert und angefordert werden, und die überarbeitete Version an die E-Mail anhängen.
In einer elektronischen Version können Sie die Funktion "Kommentare" verwenden, um weitere Informationen zu der Anforderung und zu den Gründen zu geben.
