Die Aufstellung eines Budgets hilft einer Organisation, ihre Ressourcen für die kommende Steuerperiode zuzuteilen. Bei der Auszahlung der Mittel verfolgt die Organisation ihre Auszahlungen auf die budgetierten Beträge und passt das Budget an unerwartete Ausgaben an. Durch die Einbindung von Managern in den Budgetierungsprozess können Manager die finanziellen Abläufe des Unternehmens verstehen und sie für die Ausgaben ihrer Abteilung verantwortlich machen. Ein Einzelpostenbudget ist nur ein Ansatz, um ein Budget zu erstellen, und es gibt zahlreiche Stärken und Schwächen bei der Budgetierung auf diese Weise.
Zeilenbudgetierungssystem Zweck
Das Einzelposten-Budgetierungssystem dient mehreren Zwecken. Erstens hilft es einem Unternehmen zu verstehen, ob seine Einnahmen ausreichen, um seine Ausgaben zu decken. Zweitens erleichtert ein Einzelpostenbudget die Überprüfung, ob ein einzelner Artikel das Budget übersteigt oder unter das Budget fällt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise den Verdacht hat, dass seine Materialkosten aus dem Ruder laufen, kann es diesen Punkt besonders beachten und die Abweichung im Zeitverlauf vergleichen. Schließlich hilft ein Einzelpostenbudget Finanzmanagern dabei, Informationen darüber zu erhalten, welche detaillierten Ausgaben für jede der Hauptfunktionen eines Unternehmens relevant sind. Dies ist wichtig, um festzustellen, ob eine Abteilung finanziell schlechter abschneidet als andere.
Vorteile von Einzelpostenbudgets
Ein Einzelpostenbudget ist einfach vorzubereiten und zu überwachen. Jede Organisationseinheit fasst ihre Ausgaben zusammen und weist für jede Ausgabe einen genauen Betrag zu. Manager verwenden das Budget der letzten Steuerperiode, um das Budget für die nächste Steuerperiode zu erstellen und die Ausgaben anzupassen, um zyklischen Unterschieden, saisonalen Unterschieden und der Inflation Rechnung zu tragen.
Im Laufe der Zeit werden Werbebuchungen verwendet erstellt wertvolle statistische Informationen das zeigt Trends und Möglichkeiten, Geld zu sparen. Beispielsweise können Einzelhändler, die in den Winterferienmonaten höhere Lohnkosten haben, Daten aus den Einzelpostenbudgets verwenden, um Wege zu finden, um die Arbeitskosten in weniger belasteten Zeiten des Jahres zu senken.
Nachteile von Einzelpostenbudgets
Die Nachteile des Einzelpostenbudgets zeigen, dass es sich nicht unbedingt um das beste Haushaltsmodell handelt. Zum Beispiel diese Art von Budget demonstriert nicht die Rendite. Ein im Laufe der Zeit steigender Werbebuchungsaufwand kann übermäßig erscheinen und eine Überprüfung erforderlich machen, wenn ein Manager die Erhöhung des Postens tatsächlich rechtfertigen kann, indem er auf höhere Einnahmen oder eine höhere Leistung hinweist. Wenn ein Unternehmen jedoch feststellt, dass seine Ausgaben steigen, während die Einnahmen nicht steigen, kann dies auf einen echten Problembereich hindeuten.
Darüber hinaus können auch einzelne Positionen im Budget angepasst werden ineffizientes Mikromanagement fördern. Durch die Bindung des Budgets an die Leistungs- und Ertragsinformationen können diese Mängel gemildert werden.
Alternative Budgetierungssysteme
Eine Organisation kann beschließen, Alternativen zur Budgetplanung für Positionen zu prüfen. Die Leistungsbudgetierung ist beispielsweise ein nützliches Modell für Routineprozesse, die einfach zu messen sind, beispielsweise das Bezahlen von Rechnungen. Eine nullbasierte Budgetierung ist eine weitere Alternative. Dieser Ansatz beginnt in jeder Steuerperiode von vorne. Anstatt eine Budgetposition automatisch voranzutreiben, muss das Management für jede Position eine Begründung vorlegen, bevor sie zum Budget hinzugefügt wird, auch wenn das vorherige Budget die Position enthält. Eine nullbasierte Budgetierung ist nützlich, um veraltete Ausgaben zu identifizieren und zu eliminieren.
